仕事を始める際に、それに関する資料を準備します。
さぁあ~てと、「あれっ?どこだったかな?」「そういえば、あの資料も使おうかなッ、え~~~と、あれは・・・」
「たしか、そこにはこの前の資料が役立ちそう・・・えっ?なんで、ここにないのよ。ファイルしたはずななのに・・・」
いわゆるこれは、無駄な時間なのです。
整理整頓、ファイリングを心がげている割には、雪が積もるがごとく、シンシンと仕事がたまっていくのです。
力不足を感じまする。
それと、うっかりとか、まぁ、物忘れとかもプラスされて、いつも無駄な時間を消費してしまうのです。
今年はひとつ実行しようと思うっているのが、
1) 探し物は時間を決めてその範囲内で探す。見つからない場合はもう次の処理へ向かう。
気持ちだけで、しつこく探さない。切りかえを早くする!
2) 整理整頓、ファイリングは定期的に行い合理的にする。(根本的に探さない)
3) 不要な物は捨てる、使わなくなった資料や雑誌などは捨てる(記念や思い出はあまり増やさない)
4) 探すときに「夢の中へ」を口ずさみながら、気をまぎらせる。この曲を知らない人はしょうがない。
5) おまじないの言葉「・・・・・・・・・・・・・・・」と言いながら、探すと見つかると聞いたので、それも利用する。
しかし、今現在、そのおまじないの言葉自体を忘れてしまったので、現在不可!
でも、初めて聞いて実行したときには、不思議にすぐ見つかったのだが。
もう一度、聞いてみよう!
とにかく、禅のこころで、おちつき、あせらず、余裕をもって仕事をしていきましょうか・・・