こんにちは。
アートで思考を整理して 本当の未来を描く
田中 りょうこ です。
先日【究極】の時短仕事術５選は
何かについてお話ししました
その記事はこちら👇
【究極】の時短仕事術５選
中の、
優先順位を決めよ
について詳しく
お話しします
このポイント
は
本当に基本中の基本ですが、
やっぱり時短で仕事をするためには、
かなり大切
なポイントです
ポイントは３つ
①１プロジェクトにどれくらい時間がかかるか考える！
②締切の早いもの、相手が待っているものから先に手を付ける！
③すぐできる仕事は、もらったらすぐ取りかかる！
これです
1プロジェクトに時間がかかるか考える！
まずは、かかる時間の把握ができていないと
始まりません。
資料作成するのに３０分
チームメンバーと話し合ってから進めるので話し合いも含めて４５分
自分1人でできる１５分、、、
など今までの経験から仕事にかかる時間を計算します。
締切の早いもの、相手が待っているものから先に手を付ける！
次に、時間があまりかからず、締切の早いものから
順にどんどん取りかかります。
この時、上司にチェックしてもらう、お客様にお話を伺う、
など完成までに１クッションあるものは、先に取り組み、
できたところで上司やお客様に手渡しましょう
相手の承認が必要な仕事は、
時間の予測が立てられないので先に取り組むとGOOD
（もちろんいつまでにお願いします
と伝えることもできます）
すぐできる仕事は、もらったらすぐ取り掛かる！
最後に、「これお願い」とか
自分の担当が決まった仕事で
すぐできるものは、
その場ですぐに取りかかり、
優先順位や１ファイルに閉じる前に
終わらせます
このポイントはかなり
重要で、
すぐ取り掛かれる仕事を
残さないことで
時短仕事がで・き・る
というわけです
ということで、今まで全５回、
✅仕事が定時に終わらない・・・
✅締切に間に合わない・・・
✅資料を探せない・・・
などのお悩みを解消するための
時短仕事術をお伝えしてきました。
私のお勧めした時短仕事術をマスターすることで、
優先順位を立てられるようになった
時間ができた
プライベートの時間も取れるようになった
仕事が早くなった
定時で帰れる日が増えてきた
チームで仕事できるようになった
全体把握できるようになった
机の上が綺麗になり周りに褒められた
物をあれこれ探さなくなった
社内の引越しが楽になった
締切に間に合って自信がついた
などの効果が得られます
ぜひ、試してみてくださいね〜。
それでは、本日もお読みいただきありがとうございました。
明日のブログ更新もお楽しみに〜👋
アートで思考を整理して 本当の未来を描く
田中 りょうこ でした。
そして本日は
【究極】の時短仕事術５選
中の、