こんにちは。
アートで思考を整理して 本当の未来を描く
田中 りょうこ です。
先日【究極】の時短仕事術５選は
何かについてお話ししました
その記事はこちら👇
そして本日は
【究極】の時短仕事術５選
中の、
１プロジェクトは１ファイルにまとめよ
について詳しく
お話しします
✅どうしても書類が探せない
✅いつも締め切りを過ぎてしまう
✅仕事がうまくいかない、、、
そんなお悩みを抱える
そこのあ、な、たっ
その悩み
『１ファイル１プロジェクト』まとめ法
で解決できるかもしれません
＜＜必要なもの＞＞
✔️透明A４ファイル
✔️ミニ付箋
これだけ〜
ポイントは、透明だという点です
お得意先からいただいたファイルや
お気に入りのキャラクターものよりも、、、
な〜んにも文字もキャラクターも色もない
透明
ファイルがおすすめです
なぜなら、プロジェクトの日時が
パッと見てわかるから。
なんのプロジェクトかわかるから。
そして、そのプロジェクトに必要な
書類は全てまとめて
１ファイルに入れるんです。
そうすることで、
そのプロジェクトに関する作業や質問の解決のときは、
たった１つのファイルを出すだけ
でいいからです
次に
ミニ付箋に締切日を書いておきます
それをプロジェクトの一番上の書類に
見える向きにつけて１ファイルのまとめ完成
あとは、
机の一番上の薄い引き出しに
向きを揃えておくだけ
※ファイル向きも重要です！取り出しやすさが変わります！！
※ファイルの開きは絵では左あきですが右あきにすると取り出すときに
中の書類が落ちません
そして最後は、
締切の早い順に重ねておくだけ
そうすることで
✅引き出しを開けるとプロジェクトがすぐ探せる
✅締切が一目瞭然なので計画的に進められる
⬇︎
仕事が上手くいく
の好循環になります
皆さんも今日からぜひ試してみてください
本日もお読みいただきありがとうございました〜
それではまた〜👋
アートで思考を整理して 本当の未来を描く
田中 りょうこ でした。