何かの雑誌に掲載されていた記事だったはずです
件名から興味を持ち、読んだものです。
仕事が遅々として進まない人への解決方法が
アドバイスされていました。
仕事に人をつける
その人にしか出来ない仕事が沢山あると、身動きが取れない状況になりますので
一つの仕事を複数の人数で取り組むことが大切なんだと。
そうは言っても・・・、とお嘆きなさるな。
業務を今いる社員で完結させるには、どのように割り振りをすればいいのか
という発想で仕組みを作るのです。
仕事の整理整頓を行う
・今やってる仕事って本当に必要なのか？ひょっとしたら、しなくても結果は同じかもしれません。
・余計な仕事までしてないか。色を付けた方が見やすい。フォントを部分的に変えた方がわかりやすい。
など、本来無くても大丈夫なことまでしてませんか。
・やり方を変えれば、もっと効率的に、合理的に進める事は出来ないのか。
今までのやり方が正しいとは限りません。
なるほど
と思う事もありましたが、そりゃそうだよな！と思う事もあり。
時短するには、仕事の棚卸を行い、人を張り付けて何をしているのか、
どの位時間を掛けているのかを確認することが、改善への道なのかもしれません。
まずは、当たり前を疑うことから始めてみるのが改善へのスタートですね