さすがに経理ネタは、尽きてきたので今日は？から？Excelの話しをしたいと思います。
私が、Excelを使う時に意識していることを書きたいと思います。
まず、Excelは、機械が動かしているので機械の処理しやすいようにしてあげて、
その後に人間がわかりやすいものにしていくことを考えるといいんですね。
例えば、うちのように人材ビジネスの会社ですと、「いつ」、「どこに」、「誰を」をいかに管理するかですが、
そうすると多くの人が、3次元を表にすることが難しいため、例えば「どこに」を決めてしまい、
それから「いつ」、「誰を」で表を作ろうとします。
これは、人が、アナログ（紙）でやろうとする時におこる考え方なんですね。
そうして、意識か無意識か、同じものを繰り返すことを避けようとします。
しかし、機械の場合、同じものがあれば、それを数えることも簡単にしてくれますし、
コピペすればいいわけで、手書きの時のように同じものの繰り返しを減らす必要はないんです。
ということを考えるとどうなるか？
1行に全ての情報を入れて、ベタな表にするんですね。
こんな感じ。
でも、これだとわかりにくい？
皆さんもよく知っているフィルター機能を使い、場所での絞り込み、人での絞り込みをすれば、
用途によってわかりやすくなります。
さらにもっと、人が見やすくするのであれば、必要部分を他のシートにコピーして加工したらいいわけです。
これができるようになるだけで仕事の質が変わると思いますよ。