マイナンバー制度が来年より運用される予定です。
アップル労務管理事務所は、マイナンバー制度に備え、プライバシーマークを取得します。それに伴い、オフィスを全面的にセキュリティアップいたしました。
例えば、会議室に入るだけでもいくつかの鍵が必要になります。
まず、会議室への第一の入口です。
↑事務所とは全く別の入口のため、個人情報が保管されているエリアを通らずにお客様をお通しすることができます。
扉にはもちろん、オートロックキーがかけられています。
↑第一の扉をあけると、今度はオートロック付きの内扉が部屋ごとに各々設置されています。この内扉をあけて、会議室に入ることができます。
↑会議室A
↑書庫には全て鍵を付け、棚ごとに番号で文書管理をしています。
ちなみに、警備会社は1社だけでなく、なんと2社!(大手)と契約しています。何かあった時、どちらの会社が先に駆けつけてくれるでしょうか・・・?
マイナンバー制度につきましては、順次顧問先様にご案内をさせていただきます。プライバシーマーク取得まで、忙しい夏になりそうです。