業務システムの値段、高い?安い?の判断方法
よく、お客様からも「システムの値段って解らないんだよ」と言われます。
確かにシステム自体は無形ですし構築する工程などもなかなか
イメージがつかずなぜその見積もり金額になったのかよく解らないのも
しごく当然だと思います。
高いか、安いか判断するには以下の2つの
ポイントを分析する必要があると思います。
①時間削減
システムの導入効果・メリットで
会社の業務活動が自動化されて
どれだけ業務に掛ける時間を削減できたか
②生まれた時間の有効活用
①で新たに生まれた時間を本業、利益を生む業務活動に
活用出来るか
①については、経費削減効果です。
タイムisマネーです。人が働いている時間は全てお金です。
時間削減が実現出来れば以後そのコストは削減できるのです
ましてや人材不足社会の中で、生産性向上を図り
利益を確保しなければいけない状況で
無駄な業務に時間を投下していては
将来的に会社の存続すら懸念されるかと思います。
②については、利益増加効果です。
本業を推進させる創造的な業務に時間を投下して
利益拡大、将来性のあるビジネス創造にトライして
持続的成長が出来る会社になると思います。
この2つのポイントを試算してみて
それを実現するシステムの費用と比べて
高いか、安いか判断するのがベストだと思います。
単純に、システムの事がよく解らない、現場担当者に丸投げして
システムの内容も良く理解せず
値段の根拠がよく解らないと言って
見積もりを横並べにして
一番安い見積もりの提案を選択ししまっては
本来効果を得られるか運任せとなってしまい
投資リスクが高くなってしまいます。
こでは幾ら安くても効果がなければ高い投資になってしまいます。
①②は会社を大きく良く変える絶大な効果があります。
それを達成させる事は、大きな経営責任だと思います。
どの提案が一番実現に近いか、良く内容を理解し
精査する事が最も重要だと思います。
その上で、投資の仕様対効果を加味して
高いか、安いかの判断をするべきだと思います。
でも①ってどのくらい削減出るか!?そもそも解らない
ANSではそんな悩みを解消する為に
「現行システム診断サービス」を構築しました。
現在お使いのシステムを診断する事で
不要な機能
よく利用して必要な機能
改善が必要な機能
など
実際現在システム利用されているユーザーにより
アンケートを行う事で
現在のシステムのパフォーマンスを診断して
可視化します。
また、業務ヒアリングも並行でさせて頂き
システムが不便でExcelなどで別途運用されている
業務内容なども分析させて頂きます。
また、現行システムにあるチェック系やリスト系の
帳票機能も
簡易BIツールを適用する事で
機能コストを大幅に削減可能です。
また、新システムでの出力汎用性向上で
無駄なデータ調査など時間も削減可能です。
結果的に、
無駄な機能を削ぎ落とし
必要な機能は同じ様に搭載し
課題のある機能は改善し
簡易BIツールで出力機能も汎用化
開発コストを削減しながら
業務時間も削減
生産性向上を支援するシステム提案が可能です。
過去の実績から約50%OFFで
システムの再構築が可能です。