６月、みんなの動きが変わってきた感じがします。
まだ２日だけど（笑）
目の色が変わったというか、
ポジティブなマインドで
行動にメリハリと勢い、そして“若さ”を感じます。
昨日、第４半期に向けた経営戦略を
全社員に説明する時間を設けました。
本題に入る前に、
私からある振り返りをしました。
それは、５月の１ヶ月間の働き方を
「時間の使い方」という視点から分析してみたのです。
単純にいうと１週間４０時間ｘ５周＝２００時間の時間配分です。
分類は１０項目。そのうち１項目は「その他」です。
用意したエクセル表に、１か月を振り返りながらそれぞれの
項目にどのくらい時間を使ったのかを予め記入して提出。
私が全員分を分析しました。
そして、分かりやすくグラフ化。
※敢えて、写真ボカしています。
全員のグラフを共有し、それぞれの時間の使い方について
ディスカッションしてもらいました。
そうすると、
１．計画していた通りに有効に時間を使えているか
２．掛けてる時間は適切か。意識できてるか。
３．何にもっと重点を置くべきか
などが見えてきます。
そして、なによりも、
４．ムリ、ムダ、ムラの発見
※「その他」が多い人は要注意
が得られました。
自分は一生懸命に仕事をしているつもりになっていたけど、
こうして他のメンバーとも比較しながら分析すると
「時間の使い方」が間違ってたな、ここを変えるとうまくいきそう！
など、参考になる多くの気付きが見つかるものです。
よい結果を出している人とそうでない人の時間の使い方は
びっくりするほど一目瞭然で違います！
気付きがみつかると改善策を考えることができ、
やることを決めたら実行に移すことができるのです。
この時間分析とディスカッションを通じて
私も多くの気付きがありました。
社員の目線で課題と対策を共に洗い出すことが
できたことはよかったと思います。
タイムマネジメント
これはおススメです。