今回は､どうすれば「探しものをせずに済む仕組み｣を作れるか､というテーマでしたね｡
一番簡単な仕組みは､全ての情報を1ヶ所にまとめるという方法です。
全てを一箇所にまとめておけば､｢求める情報｣は意外と直ぐに見つかります。
万が一直ぐに見つけだせなくても､必ずそこにあるのですから､自信を持って徹底的にそこを探すことが出来ます。
野口悠紀雄氏のご指摘の通り､「捨ててさえいなければ、必ずこの中に存在している」(「超整理法」ご参照)。
「存在定理」が証明されているということは､とてつもなく重要なことです。
これは､書類や情報だけでなく､あらゆるモノに通じる原則です。
そして､特に書類や情報については､この｢ワンポケット原則」を厳格に運営しなければダメです。
なぜならば､外見で判別できる「物」と違って､書類等の情報は外見からは見分けがつきにくいからです。『箱』に入っているのと同じです｡
『箱』に入った物は意外とやっかいです｡
『箱』に入った『人』は､もっとやっかいですけど（「自分の小さな「箱」から脱出する方法(アービンジャー インスティチュート)」ご参照）｡
だからこそ､単に｢この引出にある｣というだけでは不十分なのです。
探す対象が「中身が見えにくい書類」である以上､｢引き出しにある｣というだけでは捜索する範囲があまりにも広すぎます。
｢探している情報｣が「一冊の手帳やノートという狭い範囲」に｢確実にあることが判っている｣ということ。
これが大切なんですね。(^^)v
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