私が一目置いているもう1つのツールに「テンミニッツ」という優れものがあります。
中長期的なスケジュール管理には、超整理手帳のような発想が重宝しますが、短期的なタスク管理には「テンミニッツ」シート&手帳が威力を発揮します。
テンミニッツは、カンミ堂社長の末永卓氏が発案されたタスク管理用のシートです。
タイムマネジメントとToDoが機能的に融合し、見事に「仕組み化」されています。
概要は次のとおりです。
15mm×50mmの付箋に予定やToDoを記入し、TODAY'S TimeTableやToDo Listなどが一枚にまとめられた「テンミニッツ・シート」に貼り付ける。
予定変更等も付箋の移動等で対処する。
百聞は一見にしかず、同氏の著書「ふせんでカンタン!テンミニッツ仕事整理術」を是非ご覧になってみて下さい。
このシートを、「A4空母式手帳」に入れておけば、強力な武器になると思います。
このミニ付箋を超整理手帳のジャバラ式スケジュール表やグーグルカレンダー等に載せる方法もあります。
そして、特におすすめの方法は、「今日のお仕事整理帳『ハードタイプ』」を携帯メモキャリアとして転用してしまう方法です。
もし、あなたが日頃テンミニッツにてスケジュールとタスクを管理されているのなら、一石二鳥です。
今日のお仕事整理帳「ハードタイプ」が、従来の「スケジュール管理+タスク管理」から、「スケジュール管理+タスク管理+メモ機能」を備えた携帯用手帳に進化します。
1つだけ残念なのは、横幅が足りなくて75mm×75mmの付箋が収まらない点ですね。50mm×75mmで我慢するしかありませんね・・・。
とまぁ、色々と使えますので、あなたの実情に合わせて工夫してみてください。
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