クラウド会計のすべて！メリット・デメリットからおすすめソフト比較まで徹底解説⁉

クラウド会計とは？

クラウド会計とは、インターネットを通じて利用できる会計ソフトのことです。従来のパソコンにインストールするタイプの会計ソフトとは異なり、クラウド上でデータを管理するため、どこからでもアクセスできるのが特徴です。企業や個人事業主の間で急速に普及しており、確定申告や日々の経理業務を効率化するための強力なツールとなっています。

クラウド会計のメリット

1. どこでもアクセス可能

クラウド会計はインターネット環境があれば、パソコン・スマホ・タブレットからアクセスできます。外出先や自宅でも経理作業ができるため、テレワークやリモートワークにも最適です。

2. 自動化機能が充実

銀行口座やクレジットカードと連携し、取引データを自動で取得・仕訳できる機能が備わっています。手入力の手間が省け、ミスも減らせます。また、AIによる自動仕訳アシスト機能を搭載しているソフトもあり、経理の負担をさらに軽減できます。

3. リアルタイムで情報共有

税理士や経理担当者とリアルタイムでデータを共有できるため、スムーズなコミュニケーションが可能です。決算や確定申告時の作業も効率化できます。

4. セキュリティが強化されている

クラウド会計ソフトはデータのバックアップを自動で行い、強固なセキュリティ対策を備えています。パソコンの故障やデータ紛失のリスクを大幅に低減できます。加えて、二段階認証やデータ暗号化などのセキュリティ機能を導入しているソフトも多く、安心して利用できます。

5. 初期コストが低い

従来のパッケージ型ソフトと比べて、クラウド会計は月額または年額料金制が主流です。サーバー管理の手間が不要で、初期コストを抑えられます。また、無料プランや試用期間を提供しているソフトもあり、導入前に使い勝手を試せるのも魅力です。

クラウド会計のデメリット

1. インターネット環境が必須

クラウド会計はオンラインでの利用が前提のため、ネット環境がないと作業できません。通信障害が発生すると業務に支障をきたす可能性があります。

2. ランニングコストが発生

パッケージ型ソフトは一度購入すれば継続して利用できますが、クラウド会計は月額・年額の利用料が発生します。長期的に見るとコストがかさむ場合もあります。

3. カスタマイズ性が低い

クラウド会計ソフトは、提供されている機能をそのまま利用する形になります。企業ごとの独自カスタマイズが難しい場合があります。ただし、一部のソフトではAPI連携やアドオン機能を活用し、カスタマイズ性を向上させることも可能です。

おすすめのクラウド会計ソフト比較

1. freee（フリー）

特徴:

  • 簿記の知識がなくても簡単に使える

  • 銀行やクレジットカードと連携し、自動で仕訳を作成

  • スマホアプリが充実しており、出先でも利用可能

  • e-Tax対応で確定申告もスムーズ

  • 請求書や給与管理など、会計以外の業務も一元管理可能

おすすめの人: 個人事業主やフリーランス向け

2. マネーフォワード クラウド会計

特徴:

  • AIによる自動仕訳アシスト機能

  • 銀行口座・クレジットカード・電子マネーとの連携がスムーズ

  • 税理士との共有機能が充実

  • 請求書や給与計算など、他の業務とも統合管理可能

  • 部門別管理や多様なレポート機能で法人にも最適

おすすめの人: 法人・個人事業主どちらにも対応

3. 弥生会計 オンライン

特徴:

  • 初年度無料で試せる

  • 操作画面がシンプルで、会計初心者にも優しい

  • 電話やチャットによるサポートが充実

  • 確定申告用の書類作成が簡単

  • 青色申告特別控除の電子申告にも対応

おすすめの人: 会計初心者や青色申告をする個人事業主向け

4. 会計ソフト クラウド確定申告（旧やよいの青色申告オンライン）

特徴:

  • 確定申告用に特化した機能

  • 無料プランあり、コストを抑えられる

  • スマホからレシート撮影で仕訳入力可能

  • 自動で確定申告書を作成

  • クレジットカード払いの経費計上が簡単

おすすめの人: 副業や小規模な個人事業主向け

クラウド会計を選ぶ際のポイント

  1. 業務に合った機能があるか - 仕訳自動化、請求書作成、給与計算機能など、必要な機能が備わっているかを確認しましょう。

  2. コストとサポート体制 - 料金プランや無料試用期間、サポート体制を比較し、自分に合ったサービスを選びましょう。

  3. セキュリティ対策 - データの暗号化やバックアップ機能、二段階認証などのセキュリティ対策がしっかりしているか確認しましょう。

  4. スマホ対応 - 外出先でも使いたい場合は、スマホアプリの操作性や機能をチェックしましょう。

まとめ

クラウド会計は、利便性の高さや自動化機能により、経理業務を大幅に効率化できます。一方で、インターネット環境が必須であることや、ランニングコストがかかる点には注意が必要です。

個人事業主やフリーランスなら「freee」、法人にも対応できる「マネーフォワード クラウド会計」、初心者向けの「弥生会計 オンライン」、コストを抑えたいなら「会計ソフト クラウド確定申告」など、それぞれのニーズに合ったクラウド会計を選びましょう。

クラウド会計を活用し、確定申告や日々の経理業務をスムーズに進めていきましょう！