２月議会終わりました

こんばんは。藤枝の今日は晴れ。昨日よりもだいぶ暖かな一日でしたが・・・皆様の地域ではどうでしたか？

今日、藤枝市議会２月定例会が終了しました。
追加議案を合わせて４９の議案のうち、４議案は賛成多数、４５議案は全会一致で可決しました。詳細は後日書き込みます。
そのあとの全員協議会では、広報広聴委員長として１年間の報告をさせていただきました。
報告は次のとおり。

平成２４年度　広報広聴委員会 活動報告

本委員会は、「藤枝市議会に関する情報を市議会だより等を通して広く市民に知らせることや、市民からの要望、提言その他意見を広く広聴することにより、市民の議会に対する関心を高めると同時に、透明性の高い、開かれた議会の構築を目指した調査研究を行うこと」を目的として設置されたところであります。

平成２４年度においては、前年度からの委員会の申し入れ事項を受け、読みやすい「市議会だより」の編集、広聴活動の取り組みとして「議会タウンミーティング」を開催しました。

さらに、開かれた議会を目指した取り組みとして、１１月定例会からインターネットによる配信を開始したところであります。

また、広報広聴における先進都市である三重県亀山市及び鳥羽市への行政視察を実施するなか、さらなる市議会ホームページの充実や、議会のＩＣＴ化に向けた取り組みの重要性を認識したところであります。

この活動報告は、平成２４年度市議会広報広聴委員会としての活動を振り返り、課題等をまとめ、来年度の委員会の活動指針とするため作成するものです。

平成２５年３月２２日
広報広聴委員会　委員長　天野正孝

【広報広聴委員会の開催状況】
平成24年4月18日　　　182号編集　委員会終了後、議長へ委員全員で平成23年度申入書提出
5月10日　　　委員改選、正副委員長互選
5月18日　　　前年度申送事項の対応協議、インターネット配信中継システム確認
6月08日　　　183号編集日程確認、録画放映保存期間等を協議
7月10日　　　183号編集（校正）　ﾀｳﾝﾐｰﾃｨﾝｸﾞ協議
7月30日　　　183号編集（校正）　ﾀｳﾝﾐｰﾃｨﾝｸﾞ協議
8月20日　　　ﾀｳﾝﾐｰﾃｨﾝｸﾞ協議方向性確定、ＨＰ担当委員選任、行政視察先決定
8月31日　　　ﾀｳﾝﾐｰﾃｨﾝｸﾞ協議
9月13日　　　184号編集日程確認、ﾀｳﾝﾐｰﾃｨﾝｸﾞ協議
10月18日　　　184号編集（校正）、　ﾀｳﾝﾐｰﾃｨﾝｸﾞ協議
10月24～25 日　行政視察（三重県亀山市・三重県鳥羽市）　詳細は別添報告書参照
12月04日　　　185号編集日程確認、ﾀｳﾝﾐｰﾃｨﾝｸﾞ総括及び議長に報告
12月25日　　　185号編集（校正）、委員会活動状況確認
平成25年
1月15日　　　委員会活動状況確認、次年度ﾀｳﾝﾐｰﾃｨﾝｸﾞ協議
2月21日　　　委員会活動状況総括、次年度ﾀｳﾝﾐｰﾃｨﾝｸﾞ協議、186号編集日程確認
3月18日　　　委員会活動状況総括、次年度ﾀｳﾝﾐｰﾃｨﾝｸﾞ協議、186号編集内容協議

１．タウンミーティングについて
平成２５年度のタウンミーテイングについては、広報広聴委員会を中心に開催する。時期については、前年度決算を含めて報告するため、１０月下旬から１１月初めにかけて、議会や地域の行事と重ならないよう配慮し、市役所や生涯学習センター、文化センターなど過去実施したところを避け、平日の夜間も考慮に入れながら、３箇所～４箇所で予定する。

【平成２４年度タウンミーティング関係会議等開催状況】
9月04日　会派代表者会議にて委員長より日程等説明
10月03日　９月定例会最終日・後全で委員長報告。第１回班会議で班長の互選、役割決定
10月19日　第１回運営会
10月23日　第２回班会議
11月03日　ﾀｳﾝﾐｰﾃｨﾝｸﾞ開催（文化センター、市民ホールおかべ）
11月08日　ﾀｳﾝﾐｰﾃｨﾝｸﾞ開催（学習センター）
11月15日　各班長が報告書提出
11月21日　第２回運営会にて総括
12月04日  委員長から議長へ報告書提出
12月13日　議長から市長へ申入書提出（総務課長経由）　６案件
12月14日　議長から各委員長へ対応依頼　　　５委員会に対し、計１０案件
2月14日　議長から各委員長へ進捗確認

・1/20号の市議会だよりに掲載（開催内容・質問・アンケート結果）

・市議会ホームページに掲載（1/20号の市議会だよりのPDF版、市長への申入書の内容）

２．市議会ホームページについて

・ホームページ管理については、広報広聴委員会として積極的に関与すること。

・引き続き見やすい表示を研究し、閲覧数の増加に努めること。

【平成２４年度実績】藤枝市ホームページリニューアルに併せて、市トップページの「藤枝市議会バナー」及び市議会トップページの構成を変更。

３．議会インターネット中継について

・広報ふじえだへの掲示など市民への周知啓発をより進める。（様々な媒体活用）

・検索システムや見やすい画面など、今後も引き続き研究検討する。

【インターネット配信中継システム実績】

平成２４年１１月定例会より実施（平成24年11月20日～12月17日会期）

配信内容：定例会のみ、保存期間：当面1年とする

検索項目：会議名・議員名・発言種別・内容発言者選択
※各議員のインターネット配信閲覧数実績を各議員にお知らせします。（4月17日集計）

４．市議会だよりについて

・見やすい紙面構成及び写真等による市民活動状況等を掲載し、市民に興味を持たせる編集を研究検討する。

・文字の大きさ、文字数も研究検討する。

・広報ふじえだと歩調を合わせ、将来の横書き左綴じに向けて研究する。

【平成２４年度市議会だより発行実績】

182号（05/20発行）　18Ｐ　49,900部　　表紙：蓮華寺池公園　「藤の花等」

183号（08/20発行）　12Ｐ　50,000部　　表紙：白ふじの里周辺「ひまわり畑」

184号（11/05発行）　16Ｐ　50,100部　　表紙：病院ふれあいフェスタ　　

185号（01/20発行）　16Ｐ　50,300部　　表紙：消防出初式

※185号「議会タウンミーティングアンケート結果」の字体を手書風とした。

※186号（05/20発行予定）　岡部図書館開設写真を表紙にする予定。

５．その他（広報活動等）

「議会タウンミーティング、議会インターネット中継について」

10月05日　自治協力委員会10月定例会（自治会長・町内会長分資料配布）

10月26日　記者会見　　　　10月30日　幹部職員会議報告

「市議会だより掲載」

184号（11/05発行）インターネット中継告知

185号（01/20発行）インターネット中継告知等、タウンミーティング報告

「広報ふじえだ掲載」　

06/05号　5月臨時会結果及び日程　　08/05号　6月定例会結果

08/20号　9月定例会日程　　　　　　10/05号　タウンミーティング告知

10/20号　9月定例会結果　　11/05号　11月定例会日程及びインターネット中継告知

01/05号　11月定例会結果　 02/05号　02月定例会日程　

04/05号　2月定例会結果(予定)
以上です。

これからも任期の中で全力で頑張ります！！