【あまねnote】vol.72-スキマリストを持っておこう | はたらきかた「プチ」改善 by沢渡あまね

はたらきかた「プチ」改善 by沢渡あまね

業務プロセス&オフィスコミュニケーション改善士 沢渡あまねです。元ITサービスマネージャ、運用エンジニア、広報。
「らしさ」を大切にした、業務改善プロセス改善、働き方改革、インタナールコミュニケーション活性。ダム好き。

20代後半から考えるキャリアマネジメント

---◇------◇---
あまねnote
~30代現役ビジネスパーソンがお伝えする、キャリアマネジメントのためのメルマガ~
---◇------◇---

こんにちは。沢渡 あまねです。

毎月1日と15日(原則)、ショートメッセージをお送りさせていただきます。
どうぞお付き合い下さいませ。

#メルマガ配信もしています(無料です)。登録はこちらから↓
http://kokucheese.com/event/index/26423/

━━━━━━━━━━━━
*あまねnote vol.72*
「スキマリストを持っておこう」
━━━━━━━━━━━━

「スキマリスト」=ちょっとした時間、すなわちスキマ時間を使ってやっておきたい物事リスト。

そんな「スキマリスト」を手元に持っておきませんか?




お仕事やプライベートで忙しい毎日。

「優先度は高くないけれど、やっておかなければいけないこと。」
「どうしてもやらなきゃいけない訳じゃないけれど、時間があったらやっておきたいこと。」
「今週のどこかで済ませたいこと。」


こんな、細々とした事って誰しも持っていることでしょう。
そういった、細々とした「どこかでやっておきたい事」をリストアップして手元に持っておくのです。

★もう「話が分かりにくい」なんて言わせない!シンプルコミュニケーション講座 ★

2015年2月26日(木)19:00~21:00 九段下

「どうも話下手で損をしている…」
「人前に立つとアガってしまう…」
「相手の話をまとめるのが苦手…」

明日すぐ使える、4つの法則を2時間でお伝えします!

※起業家・起業を目指す人向けのセミナーと銘打っていますが、そうでない人でも参加歓迎!

http://goo.gl/BQNeBM

★ ★ ★ ★ ★ ★


スキマリストには大きく2つあります。


(1)お仕事の用事
(2)プライベートの用事


(1)お仕事の用事

文字通りみなさんの職場でのお仕事に関する「どこかでやっておきたい」雑事です。

■名刺フォルダの整理
■急ぎでない資料の作成
■「お手すきのときに」ってお願いされた参考資料の読み込み
■「今月中にやっておいて」って言われたデータ入力

こうした雑事をリストアップして、

ちょっと明き時間に見て取り組むようにしておくのです。

お仕事の用事の「スキマリスト」は

メモ帳に書いて自席に置いておくなり

付箋アプリを使って自分のパソコンに貼っておくなりして、

ふとしたときに見えるところにおいておくのが良いでしょう。

リストアップした雑事のうち、完了したものは線を引いて「クローズ」します。


(2)プライベートの用事

お仕事以外の私的な用事です。

これも「スキマリスト」にして常に持っておくと良いでしょう。

■英語教材の学習
■友達からのメールの返信
■年賀状の住所録の整理
■ブログの執筆

部屋に貼っておくのも良いですが、

外出先のちょっとしたスキマ時間でも取り組むことが出来るものは、

携帯電話やスマートフォンのメモ帳に書いて見られるようにしておくとよいでしょう。

さて、「スキマリスト」を持っておくとどんないいことがあるでしょうか?
メリットは2つあります。


--「スキマリスト」を持っておくメリット--
(1)ちょっとした空き時間を有効活用できる。
(2)突然生まれた、手持ち無沙汰な時間にイライラしなくなる。
---


(1)ちょっとした空き時間を有効活用できる。

これは多くを語る必要はないでしょう。

ちょっとした空き時間に、いつかやらなければいけないこと、できればやっておきたいことを片付けられるようになるので

時間を有効活用できます。


(2)突然生まれた、手持ち無沙汰な時間にイライラしなくなる。

このメリット、意外と大きいです。

待ち合わせしていた友人から「ごめんなさい、10分遅れます!」のメールが届いた。

こんな時、手元の「スキマリスト」を見て雑事にとりかかってみましょう。

手持ち無沙汰な時間が、有意義な時間にはや代わり。

10分なんてあっという間に過ぎてしまいますよ。

「遅れます」って言われてイラっとするどころか、

むしろ

相手に「遅れてきてくれてありがとう!」って感謝の気持ちすら沸いてきます。


お仕事にもプライベートにも、お手元に「スキマリスト」。

今日からはじめてみませんか?


次号では、「ビジネス英語、超簡単な「最初の一言」」ということについてお話したいと思います。

それでは、また!

あまね

~~おつきあいいただき、ありがとうございました~~

★もう「話が分かりにくい」なんて言わせない!シンプルコミュニケーション講座 ★

2015年2月26日(木)19:00~21:00 九段下

「どうも話下手で損をしている…」
「人前に立つとアガってしまう…」
「相手の話をまとめるのが苦手…」

明日すぐ使える、4つの法則を2時間でお伝えします!

※起業家・起業を目指す人向けのセミナーと銘打っていますが、そうでない人でも参加歓迎!
http://goo.gl/BQNeBM

★ ★ ★ ★ ★ ★


▼「あまねnote」配信登録はこちら。