こんにちは😊
Excelで作業している時、
「不要だと思って削除したシート、やっぱり必要だった…！」
なんてこと、ありませんか？
特に複数のシートを整理している時は、間違えて大事なシートを削除してしまうことがあります。
私も以前、古いデータだと思ってシートを削除したあとに、
「あれ？この数字、まだ確認してなかった…」
と気づいて焦ったことがあります💦
今回は、そんな時に試したいエクセル 削除 した シート 復元の方法をまとめてみました。
いきなり復元ソフトを使うのではなく、まずはExcel自身の機能やバックアップを確認してみるのがおすすめです。
まずは「Ctrl＋Z」を試してみる
シートを削除した直後なら、最初に試したいのが「元に戻す」です。
Windowsの場合は、
Ctrl＋Z
を押してみてください。
まだExcelを閉じておらず、その後に大量の操作をしていなければ、削除したシートが戻る場合があります。
画面左上にある「元に戻す」ボタンでも同じです。
ただし、Excelを一度閉じてしまった場合や、ファイルを保存して終了してしまった場合は、この方法が使えないことがあります。
そのため、削除に気づいたら、まずExcelを閉じずに確認するのがポイントです。
保存していない以前の状態が残っていないか確認
「Ctrl＋Zでは戻らなかった…」
という場合は、Excelに以前の状態が残っていないか確認してみます。
Excelでは、自動保存や自動回復機能によって、作業途中のデータが一時的に保存されている場合があります。
Excelの「ファイル」
↓
「情報」
周辺を確認すると、以前のバージョンや自動保存されたファイルが見つかることがあります。
もしシートを削除する前のバージョンが残っていれば、そのファイルを開いて必要なシートをコピーする方法もあります。
いきなり現在のファイルを上書きせず、まず別名で保存して確認すると安心です。
OneDriveを使っているなら「バージョン履歴」も確認
ExcelファイルをOneDriveやSharePointに保存している場合は、かなり助かることがあります。
ファイルの「バージョン履歴」から、シートを削除する前の状態に戻せる可能性があるからです。
特にMicrosoft 365を使っていて、自動保存をONにしている方は一度確認してみてください。
過去のバージョンが残っていれば、
現在のExcelファイルを壊すことなく、以前の内容だけ確認できます。
必要なシートだけ新しいファイルへコピーする方法もおすすめです。
Windowsの「以前のバージョン」が残っていないか確認
Excelファイルをパソコン内に保存している場合は、Windows側にバックアップが残っていることもあります。
対象のExcelファイルや保存フォルダを右クリックして、
「プロパティ」
↓
「以前のバージョン」
を確認してみてください。
ファイル履歴や復元ポイントが有効になっていた場合、古い状態のExcelファイルが見つかる可能性があります。
ただし、これは事前にWindowsのバックアップ機能が有効になっていた場合に限られます。
何も表示されなくても故障ではないので、その場合は次の方法を考えてみます。
削除したのが「シート」ではなくExcelファイルそのものだった場合
ここは少し注意したいところです。
エクセル 削除 した シート 復元を探しているつもりでも、実際には
・Excelファイルそのものを削除した
・古いExcelファイルを消してしまった
・間違った内容で上書き保存した
・必要だったバックアップファイルを削除した
というケースもあります。
この場合は、Excelの「元に戻す」だけでは復元できません。
まずはWindowsの「ごみ箱」を確認してみてください。
削除したExcelファイルが残っていれば、右クリックして「元に戻す」で復元できます。
ごみ箱にもExcelファイルがない場合は？
Shift＋Deleteで削除した場合や、ごみ箱を空にしてしまった場合は、ファイルが通常の方法では表示されなくなります。
ただ、すぐに完全消去されているとは限りません。
ストレージ上に元のデータが残っていれば、復元できる可能性があります。
この場合に大切なのは、
削除したファイルがあったドライブへ新しいデータを書き込まないこと。
新しいファイルを大量に保存したり、ソフトをインストールしたりすると、削除データの領域が上書きされてしまう可能性があります。
どうしても見つからない時はデータ復元も選択肢
Excelの自動回復、OneDriveのバージョン履歴、Windowsのバックアップ、ごみ箱などを確認しても見つからない場合は、データ復元ソフトを使う方法もあります。
たとえば、WindowsのHDDやSSD、USBメモリ、SDカードなどから削除されたExcelファイルを探したい場合は、Magic Data Recovery のようなデータ復元ツールを使って確認する方法があります。
ただし、ここで注意したいのは、
削除したExcelシートだけを直接復元するソフトではない
という点です。
データ復元ソフトが役立つのは、削除されたExcelファイルそのものや、以前保存していた別バージョンのExcelファイルを探したい場合です。
つまり、
「シートを削除した直後」
→ Excelの元に戻す・バージョン履歴
「Excelファイル自体を削除した」
→ ごみ箱・バックアップ・データ復元
というふうに考えると分かりやすいです。
エクセルで削除したシートを復元する時のポイント
今回のエクセル 削除 した シート 復元で大切なのは、最初から難しい方法を試さないことです。
まずは、
・Ctrl＋Zで元に戻す
・Excelの自動回復を確認する
・OneDriveのバージョン履歴を見る
・Windowsの以前のバージョンを確認する
・ごみ箱を確認する
この順番で試してみるのがおすすめです。
それでも見つからず、Excelファイル自体を削除してしまった場合は、ストレージへの書き込みをできるだけ止めて、データ復元を検討するといいと思います。
大事なExcelファイルほど、今後はOneDriveや外付けドライブなどにバックアップを残しておくと安心ですね😊
「消した！」と気づいた瞬間は焦りますが、保存状況によってはまだ戻せる可能性があります。
まずはExcelを閉じる前に、落ち着いて順番に確認してみてください。