I am a secretary  ~秘書ペネロペのサラリーマン応援ブログ~

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「秘書は見た!」・・・市原悦子状態で秘書が見たのは・・
デキる男の処世術、客先の心をつかむ接待、ベールに包まれた秘書軍団の中身・・・秘書目線お役立ち情報ババンと公開!
今日も上司にボコられ心が折れそうなサラリーマンに愛の手を☆

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大手企業の役員クラス・・・


そこまでのぼりつめるのは、やはりみなさまそれなりで。。

あ、全員とは言いませんけど・・笑

たまに、何かの間違いで出世しちゃったような人もいらっしゃる。。(失礼!)


ボスのスケジュールやもろもろでいろいろな男性社員にかかわってきましたが、

仕事がデキて一度抱かれたい(笑)とアドレナリン大放出しちゃうような素敵な人から

とても残念な方まで、さまざまでしたワ。



以下、秘書的視点ですが、

やはり、上から引き抜かれる人やデキる人って認められる人って共通点がありますわ。



・デキる人は冷静。

すぐテンパったり、感情的になる人ってやはりその程度の器かと。。



・デキる人は朝早い。



・デキる人は器が大きい。少々のことではガタガタ言わない。



・デキる男はタフ。

海外出張で早朝成田に到着してもそのまま元気に出社し、夜には遊びに行くくらいの体力はある。

そして夜中まで飲んでても、朝7時頃涼しく出社していたりする。



・デキる男は忙しいがソツなく遊びもこなす。

仕事もバリバリこなし、家庭もあるが、彼女か女友達がいたりする。

遊びだけ、仕事だけ、しかできない人はそこまでの器でしょうか・・・



・デキる人のメール返信はたいてい早い。

忙しくても事務処理能力が高い。



・デキる人は、手土産に凝らない。マナーさえ押さえていれば。

デキる上司から依頼される手土産手配は、用途が告げられ「なんでもいいよ。おまかせする。」と

秘書まかせ。マナーとしての持参でじゅうぶん。なぜなら仕事で結果が出せるから必要以上に

媚びる必要がない。

しかしデキない上司に限ってお土産選びに命懸け。そんなことに全精力注ぐ前に

優先する仕事や押さえるポイントがあるはずなのだが・・・チーン合掌。

これは複数人の秘書が証言しているので、秘書軍団共通の見解。




とまあ、こんな感じだ。




ちなみに私の男友達でシンガポールに赴任してる人がいるのだが、

彼は抜群に仕事ができそうだ。


死ぬほど忙しく、平日はほとんど海外出張で週末はシンガポールってパターンが多いらしいが、


移動時間やホテル滞在の時間を使って中国語を熱心に勉強していたり、(既に英語は堪能)

ジムやプールで鍛え続け、脱いだらすごいカラダを作ってるし

他国に愛人だかガールフレンドがいたりする。



時間の使い方は抜群にうまく



家の時計は10分進ませ、なんでも前倒しで取り組むようにしてるし

(あ、私も5分進ませてるから話合ったけど)


セルフコントロールがとてもうまい。



読書好きで知的だし雑学も豊富。



遊び心もあってHもうまそう。笑



仕事の合間には私とe-mailで遊んでくれるし(もうかれこれ何年かしら・・)



ユーモアもあっておもしろネタも盛り上がるが、ビジネスや経済の話にも精通。



「今度日本出張が入りそうです。食事でもしましょ。ひさしく銀座も行ってないので。

食事のあとは・・・三井ガーデンのスイートルーム予約しますか?」



なんて、冗談もイケてる。いや本気なら私泊まるけど。笑



嫁がそのメール見たら、怒りマークですよね。。。。



彼もきっとのぼりつめるだろうと(あ、出世の話ね)



私は予想しています。。









秘書軍団が飲み会に誘われると・・・


「下記のお店を予約しようと思うのですがいかがでしょうか?」



と、高級店やデートで行きそうなお店が予約されそうになったりする・・・



「お気遣いなく。飲み会なんで、夜景とか高級とかおしゃれとかどうでもいいです。

そこらへんの居酒屋でOKですわ」



なんて返信すると



秘書っていつもおいしいもの食ってそうなイメージだし、

高級店やおしゃれなお店にしかいかなそうだし、

庶民的な店でも予約した日にゃ


「なんじゃそりゃ」


と言われそうで、手に汗握る・・・と。



んなことなくってよ。



食事中もナプキンで口拭いただけで、


「秘書さん達ってやっぱり上品ですね」と言われたり

(そこらのチビッコだってナプキンで口くらい拭いてるよ)


フリルのついたブラウス着てただけで

「なんだか秘書っぽいね」



って・・・



嗚呼、秘書ってなんなのさ?

どんなイメージなのか超ナゾ。。。



ちなみに、



今会社帰りにいってみたいのは、ミッツマングローブの店だし

来夢来人




コスプレカラオケは楽しい♪

フェスタ飯倉



マックも行くし高架下のオヤジ飲みにも興味ある。




しかし




夢を見続けたいからそれ以上言わないでくれと言われたりすると



なんとなくニーズに合わせた言動行動をしてしまう悲しい生き物、それが秘書か?








秘書を落とすには・・単独プレー&口の堅さが基本である。



基本的に守秘義務があるため、近づいてくる人には警戒心が強い。それが秘書。

よく人事異動の時期に飲みに誘われるが、、、いかない。。。

だから、そういう目的じゃないということを明確にアピって頂かないと心開けません。



いやーん。かつての秘書仲間から突然メールが。


「Sさんとお食事にいきました?Sさんがペネロペさんと飲んで楽しかったと言いふらしてました。

Sさんは楽しかったらゴチするけど、びみょーだったりすると金額請求するんですって。

女の子の間でも、ビミョーに2000円請求されたとか、Uちゃんはワリカンにされたとか


Sさんの請求額=おんなの価値


全額ゴチはペネロペさんのみ。数少ない勇者~さすが姉さん~って

みんなリスペクトしてたんですよ~昨日のランチで」



っておいおい。請求額で女の真価を問われるって!?(笑)

たぶん私のほうが年上だから逆に請求できなかったんじゃないのぉ?みんな安心して。


食事や誕生日やゴルフの打ちっぱなし、ゴチになったのは事実だが友人として。

Sさん口軽すぎ。つーかいつの話?すでにはるか昔。。





やっぱりぐっとくるのは


「俺、ぜんぶ墓場まで持ってくから・・」


これですね☆

客先への手土産どうしてますか?

ボスのお好みがあると思いますが、基本的に男性は「コンパクト」なものを好む傾向あり。



老舗店高級ようかんや果物は、腕ちぎれそうな重量なので、あまりおすすめできません。



どこでも誰でも簡単に買えちゃうブランドのお菓子もイマイチです。



好まれるのは

・知る人ぞ知る高級店

・軽量&コンパクト

・品、センスが良い品


客先に

「これご存知でしょうか?○○で一番人気の焼き菓子です」

とか

「日本橋三越にしか取り扱いがない○○なんですが・・」


と優越感に浸りながら語れるウンチクがあると尚可。



というわけで、秘書がすすめる手土産特集。帰省時にご主人のご実家に用意するにも

株が上がることうけあいでしょう。





オーボンヴュータン

尾山台にある東京一おいしいケーキ屋さんといわれるお店があり

玉川高島屋と日本橋高島屋に入っている。プティフールセックという焼き菓子がおすすめ。



ツッカベッカライカヤヌマ

役員クラスにも人気の焼き菓子。



村上開新堂

こちらのクッキーも格があり喜ばれる。


和光

銀座和光の食品。まあ無難。




デメル

クッキーもなかなかコンパクトだし、おしゃれだし。




ま、今日のところはこのへんで。

上司や客先の心を掴んで「なかなかセンスがいいデキる部下だな」と

思われるセレクトができるといいですね。


秘書がやっても当たり前なのに、男性社員がドキュンとくる同じ品を購入してくると



「君、なかなか気がきくじゃないか♪」


ってことになり。あらら。男性のほうがダンゼンお得ですわよね。。


ちなみに夏場のゴルフ接待のお土産は要注意ですわよ。

チョコとか溶ける素材はNGです。



私もなかなか名案が浮かばず、やっつけ仕事の時もありますが、一応下記心の片隅に。。



たかがおみやげ されどおみやげ


ここで一句。



地位あると ごねてしまえば 叶っちゃう



会社の偉い人はいいですよね。

ごねればどうにかなると思っていらっしゃいますし、実際どうにかなっちゃうし。。


しかしそれを陰ながら手配する秘書は全身の毛穴全開で瀬戸際交渉をしてるわけでして。



ある時は秘書ブースにひらひら舞い落ちる一枚の諭吉。


「香典準備しろってことね」とわかったが既に即効でかけないと間に合わないような時間。。



秘書ペネロペ「あら?一万円。お小遣いですか?」(こうなったら天然)


ボス「違うよ香典。10時会社出発するからすぐに用意して」


香典袋の毛筆書きor薄墨印刷って案外時間かかるんだけど。。




ま、こんなの序の口。よくあるのは、出張のフライト手配シーンで。。。


フライト変更は確定までに何度もするし、確定っていった後に

「やっぱりもう一本早い便にかえて」と残席ゼロの便に無理矢理乗ろうとなさるし。





ペネロペ「あいにく残席ゼロです」


ボス「まじかよ。どうにかしてくれよ」


ペネロペ「かしこまりました。すぐに確認いたします」



どうせダメモトでパフォーマンス的に確認とり、やはりダメだった時は



ペネロペ「大変申し訳ございません。融通きかせていただけませんでした」


ボス「なんだよ。航空会社に使えねーな、どうにかしろ、って怒鳴ってきて」


ペネロペ「ヘリでも飛ばすか出張とりやめるしかないですね。」


ボス「ちっ。わかったよ。最初の便でいくよ」


ペネロペ「かしこまりました」



「すぐに確認いたします」「申し訳ございません」「かしこまりました」の

使いまわしで世の中渡っていかれるわね。



サラリーマンのみなさま

は?んなことできるわけねーだろ!とキレるその前に下記一連をクールにすすめてみて。


・「すぐに確認いたします」で話を切り上げ、フットワーク軽く確認作業をするパフォーマンスで

相手を納得&あきらめさせる


・「申し訳ございません」連発でそれ以上くどくど言い続ける意欲を低下させる


・「かしこまりました」で相手の気が変わらないうちに決着をつける



と、応用してみてください。。。



これ、案外使えますわよ。



私は相手が熱くなればなるほど冷めちゃうんですよね~

コメカミに青筋たてて、ぎゃーぎゃーガミガミ言ってる上司をみると

一緒に憤りのテンションは上がらずむしろ激しく低下。


妹もOL時代、感情的な上司に興ざめした上に、上司のお説教が長すぎて途中で飽きて

上司のネクタイが小さい動物柄だったから、つい何の動物だろうと思って

寄り目がちにネクタイをガン見してしまったら、


「やる気あるのかぁぁ!!」




さらに怒られたと言ってました。。



ザ・家系。。。