こんにちは！
神戸在住・アラフォー事務員の
咲坂ともこです。
２０２１年１月より
SNS講師として活動開始。
キャリアも婚活も諦めない！！
をモットーに、日々奮闘中
ただいま、ＬＩＮＥ公式にて
PDFプレゼント中♡
SNS起業の中では、
メジャーになりつつある
起業家さんの事務アシスタント
ときに、
事務代行、オンライン秘書とも
呼ばれていますが、
業務範囲は様々です。
秘書
会計
講座・セミナー会場の予約
セミナーの受付
リザーブストックの管理
・・・などなど
これらを全て任される場合もいれば
限定的な場合もあります。
今回は、事務アシを
経験したわたしの立場から
事務アシに向いてない人の特徴３選を
挙げてみます
例えばの話、
起業家さんの依頼が
もし、ざっくりしてたり
曖昧な点が多かったら
アナタはどうしますか！？
世の中、
細かく丁寧に指示を出してくれる
起業家さんばかりではありません(涙)
事務アシの立場として、
どうしてもリマインドや
不明点を確認していく
やりとりが必要になります。
そんなとき、いちいち
起業家さんの顔色を伺って
この言い回しで大丈夫かな？
嫌われないかな？
うざいって思われたらどうしよう
って毎回考えすぎると
神経がすり減っちゃいます。(経験済)
逆に、
さくっと返信できる方
物怖じせずリマインドできる方
は向いてます。
そして、何よりも
他に気を遣うべきところが
たくさんあるので
返信で疲れてる場合ではない。笑
例えば、
返信が、１日、２日後かかる
みたいな方は、
それだけで起業家さんを
不安にさせてしまう可能性大！
↑自分で書いてて、グサグサきてます。
返信ひとつとっても
レスポンスが早いというのは
それだけで安心感や信頼感に
繋がります。
業務範囲が多岐にわたる場合は
複数同時進行が必要になってくるので
マルチタスクが必要不可欠！
作業配分のバランスが
とりづらい方にとって
事務アシはストレスでしかない
ざっとこんな感じです。
１回目の事務アシの経験で
①～③を悟ったわたしは
２回目の事務アシの時は
業務範囲を１つに絞りました
そしたら、１回目のときと違って
不穏な空気になることもなく笑
割とスムーズだったので
やはり、向き不向きはあります。
事務職が一番カンタンに違いないという
間違った思い込みのおかげで
こんなにも向いてない事務アシに
手を出してしまった過去のわたし😂
何か皆様の気づきになれば嬉しいです。
崖っぷちアラフォーが起業するまで
副業のトライ＆エラー
咲坂ともこクラスの募集は
７月募集予定です
画像をクリックすると
ゼロイチスクールのHPへ飛びます
（内容は４月生クラスです）
クリック
相談会に参加しても
生徒さまのご紹介
アナログだけど、
コツコツ努力が身を結び、
アメブロフォロワー様が
２ヶ月で２３００名突破！！
岸本やよいさん♡
深い分析とデザインの才能は
ゼロイチスクールでも話題に・・
わんこやぬいぐるみ、
ファンタジーの世界観で癒しを与える
希南里佳さん♡
アナログを豪語するけど
実は、インスタが超得意だった！！
インスタフォロワー様が
３２日で２０００名突破！！
近藤ひらりさん♡
過去のアメトピ掲載記事