こんにちは＾＾
週間天気予報では、ずっと雨か曇りだったはずなのに・・・
とても良いお天気でした。やっとシーツが洗えた！
さて、WordやExcelで作成したもの（ファイル）を保存するとき、
「名前を付けて保存」されてますよね。
その「名前」なんですが、どのようにつけてらっしゃいますか？
例えば、役員名簿を作ったとします。
名前は？「役員名簿」ですかね？
できれば「2012年度自治会役員名簿」の方がわかりやすいですよね。
ファイルを開けてみないと、何の文書かわからない！
という名前の付け方は、NGです。
そして、文書の中をちょっと修正したとき・・・
上書き保存をしないで、
「2012年度自治会役員名簿 2」とかつけてませんか？
パソコンに慣れていない最初のころは・・・
間違っちゃいけない、失敗しちゃいけない…と思われて、
前のファイルを大事にとっていたり・・・
そして、また修正した文書に
「2012年度自治会役員名簿 3」という名前をつけたり・・・
マイドキュメントの中は、
「2012年度自治会役員名簿」だらけ～～みたいになってませんか？
これから、どんどんファイルが増えてきます。
あとで、整理しようと思っていても、普段は目に見えないところに
あるので、知らない間にすごい量になっています。
なので、ファイルを修正した場合は、上書き保存をしましょう。
修正するのですから、「あ～前の方がよかった！」ということは、
ほとんどありません。
たくさん作っても、最新のものしか使うことはありません。
上書き保存で、ファイル数を始めから少なくしておきましょう。