こんにちは。
アイウイングのYAMAと申します。
珍しくお早い更新です(笑)。
昨日の日記は、電子納品ソフト｢デキスパート｣のことをお話しさせて頂きました。
ということで、本日の内容は、
｢実際に電子納品とはどうやって作るのか？？｣
作成の流れを書いていきたいと思っています。
よろしくお願いします。
◆◇ 写真の電子納品の流れとポイント ◇◆
デキスパート写管屋・虎の巻には、｢受注から納品までの写真の電子納品の流れ｣で
＜事前準備＞
・デジカメ、パソコン、プリンタ、写真管理ソフトの準備
＜事前協議＞
・どの基準（案）に準拠するか確認
・提出する写真のファイルサイズ（画素数と圧縮率）
＜施工中＞
・現場で写真撮影
・ファイルの一次管理
・カメラの日常点検
＜成果品作成＞
・写真管理ソフトでデータ作成
・アルバムの作成・印刷
＜検査・納品＞
・提出データの出力
・データチェックとウィルスチェック
・ラベル印刷
と記載されてあります。
そうです。電子納品を作成して終りではありません。
この先が大事なのです。
電子納品に仕上げられたものは、｢電子納品チェックシステム｣というソフトでデータをチェックし、エラーが出ないことではじめて完成といえるのです。
では、エラーはどういう時に出るのか？
順を追っていきましょう。
写管屋で写真を初めて整理する際に、要領・基準案を選択する窓が出てきます。
作る資料はどの要領・基準案で作られていますか？
都道府県により独自で要領・基準（案）を策定している県、国の要領・基準（案）に準拠する県があるので、
データ作成作業の前に、どの要領・基準（案）でデータを作成すべきか確認しておきましょう。
後から変更することもできます。途中違っていると気づいても、正しい案に変更することができるので、安心ください。
そして、左の｢データーベース｣を選択すると、
主に写真を整理する(管理する)ところが開きます
工種・種別・細別の写真分類作成をしてくださいと出ますので、
マスタから選んで作成するときは、そのまま｢OK｣を押して下さい。
今回はマスタで作成していきます。
それぞれの工事に該当している種別などを選択して、適用をクリックすると、
選択した項目が反映されます。
次に、写真を取り込む時。
上の取り込みを選択すると、工事写真の入っているファイルを選択して、取り込むように指示されます。
取り込むものを選択して、左上の｢取込｣を選択して下さい。
ここで、写真の撮影日(Exif)とファイルの更新日の時分秒が同じでない写真を取り込もうとしています。と出た場合。
この時、写真の撮影日とファイル更新日(時分秒含む)が同じでない写真を取り込み、編集して電子納品したら、
チェックシステムでチェックをかけた時にエラーが出ますので、あまり取り込むのをオススメしません。
同じ写真のみを取り込みたいですね。
そして取り込んだ写真を選択したままドラッグして、当てはまる工種・種別・細別へドロップしていきます。
すると、ドロップした項目の横に数字がつきます。
この数字は、この項目に仕分けられた枚数のことです。
これで、取り込み・仕分けは、以上です。
また、写真を工種・種別・細別、と整理する時。
細別よりも下段階にもファイルを作ることができ、細かい仕分けも可能です。
しかし、これは注意をしないといけません。
たとえば、
色々と仕分けする写真が増えて、項目も大きな数字になってきました。
工種が｢法覆護岸工｣、種別が｢コンクリートブロック工｣、
その下に細別｢緑化ブロック積｣｢天端コンクリート｣とあるとき、
｢緑化ブロック積｣に使われたものも判り易く仕分けようと、図のように緑化の下段階のファイルに入れて
分けていたとしましょう。
チェックシステムでチェックした時も、特別エラーも起こりませんし、 とても判り易くていいと思います。
しかし、チェックシステムでチェックした結果(詳細)が表示されない又印刷できないことがありますので、
↓このようになるべく細別より下段階にファイルは作らずに整理しましょう。
さて、いよいよ写真整理したものを、電子納品にしていきます。
っと、いきなりですが、ここで次回予告です。
次の更新は、いよいよ、写真整理したものを電子納品にしていく流れを、お話したいと思います。
それでは失礼します。
YAMA
