中央多摩では昨年度から新歓の計画についての話し合いが進んでいてます。
全体での方針がまだはっきりと決まっていないので多少おこがましいかもしれませんが
１つのサンプルとして見てください。
新歓について
１． 現在終了している作業
・公認サークル冊子の紹介記事
・レタモの紹介記事
２． 現在進行中の作業
・ビラ（配布用）
・ポスター（掲載用）
・新ホームページの開設
これから話し合わなければならないこと
３． 勧誘活動日（４月６、７日）のこと
自分たちはどのような活動をするのか？
・ビラを配る→ 多くの人に受け取ってもらうにはどう工夫すればよいか？
・ビラ、ポスターを書く→ 一番伝えたいことは？絶対載せるべき情報は？
・ブースを開設する→ ブースまで足を運んでもらうための呼び込み手段は？
・ブースで説明をする→ 何を説明するのか？
・数あるサークルの中でどう自分たちの存在をアピールするのか？（去年はバイクの展示）
・その他より効果的な広報活動は？
・去年の反省をどう生かすか？
４． その後のこと
新入生から連絡があった場合どう対応するか？
例 ・練習にきてもらう
・より詳しい説明会（懇談会）を開催する。（鍋会、花見など）
・全体の新歓イベントまで待ってもらう など
５． 結果の評価
結果をどう評価かするか？
自分たちの努力がそのまま結果に反映されるわけではないかもしれないが・・・
例 中央多摩で ５人以上→大成功 ３、４人→成功
２人→まずまず １人→失敗 ０人→大失敗 など