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突然ですが、Googleって知ってますか？
そりゃ知ってますよね。
ふと思うのですが、
最近、Googleのサービスを使いすぎている気がします。
と言うか、1日のうちでGoogleを使わない日は無いのではないかと思うくらいです。
Googleの検索エンジンで検索をして、Googleリーダーでニュースを取得して、
画像検索で使いたい写真のイメージを膨らまして、GoogleMAPで外出先を調べて、
Gmailでメールアドレスを取得して、Google翻訳で外国人とやり取りをして、
ケータイはAndroidを使って、Google+でソーシャルネットワークをして、
Google URL shortenerでURLを短縮して、Googleアカウントでここまでで挙げた
サービスの履歴を残してと、
もはや「Google」なしでは生きられなくなってきました。
ネットを今より便利に使いたい人のブログ-googlecervice
いろいろあります。
まして、最近はじめたGoogle+で偽名を使うとGoogleアカウント自体が
停止させられてしまう可能性があるので、おちおち怪しい行動もできません。
もはやGoogleの支配下ですね。おぉ、怖い。
でも、そんな支配下でも私はGoogleのサービスを使います！
だって便利だから！
そんな、Googleに洗脳されつつある今日この頃、
他にGoogleの便利なサービスはないかと調べていたら
「Googleドキュメント」というものを見つけました。
皆さん、Googleドキュメントって使ったことありますか？
まわりに聞いてみると意外と使っている人が少ないんです。
そこで、今回は未知なるGoogleドキュメントについて調べてみました。
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■Googleドキュメントはどんなサービス？
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ネットを今より便利に使いたい人のブログ
まず、「Googleドキュメント」とはブラウザから利用できる、
ワープロ、表計算、プレゼンテーション作成などの機能を持つWebサービスです。
機能はMicrosoftのOfficeシリーズと似ていて、インターフェイスも操作性もそっくりに作られています。
普段Officeシリーズで作業しているような表を作ることや、
サイトマップの作成、計算式の入力、レポートの作成など軽作業の範囲であれば
「Googleドキュメント」は十分に対応しています。
googleドキュメントの機能は、
1、「文章」
2、「プレゼンテーション」
3、「スプレッドシート」
4、「フォーム」
5、「図形描画」
6、「コレクション」
の6種類あり、
「文章」は書類作成用の機能で、OfficeのWordのように使えるツールです。
「プレゼンテーション」はプレゼンテーション資料の作成に最適なPowerPoint風のツールで、
「スプレッドシート」はExcelと同様に関数入力やグラフ作成が行える表計算ツール、
「フォーム」は問い合わせなどの一般的な入力フォームだけでなく、
Webアンケートとして使えるフォームが作成できるツールです。
「図形描画」はWindowsに標準装備されているペイントのようなツールで、
「コレクション」はGoogleドキュメントで各種ファイルを管理できる"フォルダ分け"機能のことです。
Officeシリーズと機能はほぼ同じですね。
ちなみにOfficeとの互換性はというと、
ひとことで言ってしまえば「いまひとつ」というレベルです。
Googleドキュメント→Officeのエクスポートはかなり高い再現性で行なえますが、
Office→Googleドキュメントのインポートは、けっこう辛いです。
というわけで、GoogleドキュメントとOffice間を行き来しながらの編集は考えない方が良いでしょう。
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■GoogleドキュメントはOfficeとは似て非なるもの！
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しかし、その中でOfficeとの違いをあげるとすると、
1、ブラウザからインターネット経由で編集ができ、専用の編集ソフトが必要ない
2、データがクラウド上に保存されるので、自動的に他のPCやスマートフォンに同期される
3、 文書を複数ユーザーで共有することができる
4、文書を編集しながら、共有相手とチャットができるという点です。
特にクラウドならではで注目すべきなのが、「共有」に関しての項目です。
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共有機能で言えば、Officeに出る幕はありません！
ではここから、Googleドキュメントの「共有」に関して説明していきます。
と思ったのですが、文章が長くなってきたので続きは次回ですね。
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それでは今日はこの辺で☆