「仕組み」整理術。 | アドマン3.0=人事になりました。

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サイバーエージェントで新卒採用責任者をしています。

週明けに席替えがあるので、それを気に、改めて「整理」というコンセプトを見直そうと思い、この本を購入。書店の本棚に大量においてあるので、既に目を通した方も多いかもしれません。 最近この手の「仕事術」なり「ライフハックス」的な本を改めて読み返しているのですが(一年に数回、そういうスキル見直しの時期は取っていい気がする)、如何せん、恥ずかしいことに私「整理下手」。近くの席の方はわかると思いますが、なかなかに乱雑です。

こういうコトバがあります。「気がつくと机がぐちゃぐちゃになっているあなたへ」という、数年前にベストセラーに書いてあったコトバです。

平均的なビジネスパーソンは1日に190の情報が入ってくる。そして、探し物をするためだけに1年間に150時間(=19日間)も浪費している

ええ、僕、浪費しているタイプです。また「探すこと」が大嫌いなので後回しにし勝ち・・・⇒もちろん後でより処理しづらくなる⇒不のスパイラル・・・

ちょっと僕は圧倒的に今半期気合入れて、圧倒的な成果を出さなければいけなくなっちゃったんで(個人的に)、自分の仕事スタイルも改善しようと思い、今回この本を手に取りました。

で、内容。アマゾンでの評価も★★★★★と高いですが、僕も結構評価高し。

まず前提として、「仕組み」の定義から本書は始まります。定義は下記。

■「仕組み」とは、「誰が、いつ、何度やっても同じように成果が出せるシステム」のことを言います。最小限の労力で、最大限の成果を得るための方法、それが「仕組み」です。「仕組み」とは、一定のルールを作り、それに基づいて行動することで、誰でも同じような成果を出すことができる方法のこと。


フムフム、そして次は「整理」の定義。

■「整理」とは、欲しいものがいつでも取り出せて、活用できる状態にあること


この考え方をもとに【『「仕組み」整理術』の原則】が展開されます。

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■『「仕組み」整理術』の原則
 
 ・基本は「統一化」「一元化」「自動化


 ・ルールを設け、徹底して実践する

 ・ムダな時間を削減することを目指す

 ・整理しすぎない

 ・整理した時間を、有効活用する
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個人的に刺さったのはルールを設け、徹底して実践する」の部分。ある程度自分の仕事にはルールを設けているほうだけれど、整理の分野まではルールを設けていなかった。

この部分を吸収した段階で、この本は読んだ価値がある。後は泉氏なりのルールがちりばめられているのだが、まぁこれは個人差あり、な感じ(僕は合うルールと合わないルールが半々くらいだった)。

基本デジタル寄りのスタイルなので(泉氏が)、基本PCで一元化しようとしているんですが、弱アナログ派の僕としては、やはり手帳とかアナログツールと連携した自分ルールを設けて実践したいところ。

なので早速この本にある程度倣い、自分のお仕事&整理のルールを作成&実践中。

ということで、このタイミングで整理力をアップしたい方、オススメです。

僕は泉氏の語り口が気に入ったので、前著『「仕組み」仕事術』も読んでみようと思います。





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