今朝のさ・ん・ぽ～
緑が美しいですね
こちらの木も鮮やかな緑🌲
緑は目の保養になりますね
さて、こちらで記事にした電子化の話
弊所では、この4月から、照会状、手続き書類、報告書、請求書などを、原則として全て電子データで納品することにしました
ただし、請求書だけは紙ベースで欲しいお客さまも多いことから、それには対応しています
電子データ納品へ移行するにあたっては、お客さまに一斉にご案内することも考えました
でも、直近に手続きなどが発生しないお客さまにとっては、ピンと来ない話だろうなと思いましたので、4月以降に報告書類が発生したお客さまに、個別にご案内しています
1ヶ月経って、もともと電子化されていたお客さまを含めて、約1割のお客さまが電子データ納品となりました
ただ、例えば商標更新で10年に1回しか手続きしないお客さまもいますので、既存のお客さま全てにご案内するのには、10年近くかかる計算になります
先は長いな～と思いつつ、先日、事務スタッフにどんな感じか聞いてみたところ、
郵便の発送量が圧倒的に少なくなった
と言っていましたので、それなりに業務効率アップ&切手代などの経費削減の効果も期待できそうです
ということで、遅ればせながら弊所も電子化への道を進むことになりました
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