事務所をテレワーク＆ワンオペ体制に移行して、２週間ちょっと経ちました。
なかなかスムーズに移行できたと思っています。
細かいトラブルというか「やりにくい」点が出てきますが、それは都度改善しています。
先日気付いたのは、いま政府でも廃止の方向に進んでいるハンコ。
特許庁手続きについては、政府方針を受けて大部分が既に押印不要となりましたが、それでもまだハンコを使う場面がそれなりにあります。
そこで、必要性が上がってきたのが電子ハンコ。
調べてみますと、無料のものも沢山ありますし、有料でもあまり高くありません。
早速作ってみました。
少なくとも、所内処理で確認（チェック）の足跡を残すための押印は、これで十分ですね。
メールで送る見積書などに押印する事務所印（角印）も同じですし、そう考えると、ハンコに限らなくて外国代理人あてレターにするサインも同じです。
電子ハンコ（サイン）に変更するだけで、だいぶ作業効率が上がりそうですので、しっかりルールを定めた上で、どんどん導入していこうと思います。
書類にハンコが押してないと違和感を覚えます。
というか、書類自体の信用性がない（低い）とすら感じます。
でも、これらは「錯覚」だったんだな～と思います。
相変わらず世界中がコロナに振り回されていますが、色々と物事を見直す良い機会かもしれませんね。
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ひので総合特許事務所（埼玉県・大宮）
代表 弁理士 赤塚正樹
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