今年の４月末に、こんな記事を書いていました。
特許管理システムのデータベースを１００％の状態にするためには、「全数チェック」をするしかないという話でした。
先日、満を持して「全数チェック」を実行しました。
まず、案件を法域・フェーズごとに分けてリストアップします。
あまり細かく分けても意味がないので、
－特許：審査請求期限管理中
－特実意：年金期限管理中
－商標：後半登録料＆更新期限管理中
－各法域：審査中
くらいに分けました。
そして、特許管理システム内のデータベースと、私が開業したときから作っているエクセルのデータベースと、リアルな書類をファイリングした包袋フォルダとを、１件１件突き合わせていきました。
幾つか不備が見つかりました。
確率にして１％くらい．．．やはり１００％ではありませんでした。
もっとも、特許管理システム内のデータベースと、私のエクセルのデータベースと、リアル包袋フォルダの３つとも同時に不備があったケースはありませんでした（確率からして当然です）。
でも、これで１００％の状態になりました！
この状態を今後も維持すべく、入力・チェック方法も決めました。
ということで、これで一安心です。
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