特許事務所では、お客さまの機密文書を取り扱っています。
もちろん厳重に管理しています。
そして、要らなくなった機密文書は、きっちり廃棄しなければいけません。
今はシュレッダー処理しています。
万が一にも外部に漏洩させることは許されませんので、廃棄する際に機密文書か否かを判断せず、仕事で使った文書は「全て」シュレッダーにかけています。
膨大な量です。
最近、溶解処理という方法を知りました。
廃棄する書類を段ボールに詰めて、一杯になったら業者に渡せば、業者はその段ボールを開梱せずにそのまま溶解処理するサービスです。
調べてみますと、段ボール１箱で１０００～２０００円程度と、それほど高くありません。
ただ、１点気になるのは、段ボールを「業者に渡す」ところ。
もちろん、段ボールは開梱しないルールになっていて、機密状態を保ったまま処理が完了した証明書も発行してくれます。
でも、所詮は人間がやること．．．
ちょっと悩み中です。
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