８月からパートナー弁理士と一緒に仕事をするようになり、弊所は３人体制（私、パートナー、アシスタント）になりました。
１人→２人のときにも色々と難しさを感じましたが、２人→３人では別の難しい部分がありました。
それは、情報共有について。
２人の場合は、情報（★）を受け取った人（Ａ）がもう１人（Ｂ）に伝えれば、情報は共有されます。
★→Ａ Ａ★→Ｂ
この図式での第２ステップ（情報共有）はＡとＢの立ち話などで簡単にできますし、その場で何らかの判断をした場合、（その判断主体がＡでもＢでも）それも一緒に共有できます。
これが３人になると、そう簡単にはいきません。３人目（Ｃ）に情報を伝えるには、もう１ステップ必要です。
★→Ａ Ａ★→Ｂ Ｂ★→Ｃ
★→Ａ Ａ★→Ｂ Ａ★→Ｃ
この図式での第３ステップ自体を怠ってしまうこともありますし、情報を共有する２つのステップで内容にズレが生じる場合もあります。
その情報に対して何らかの判断をする場合には、より複雑になります。
２人の間で情報共有した際の判断がもう１人に伝わらない可能性もありますし、逆に情報が伝わらずに判断だけが伝わって意味不明になることもありそうです。
さらに言えば、最終的な判断をくだす人間がＡなのかＢなのかＣなのかでも、状況は異なってきます。
ということで、弊所でも「情報共有会議（仮名）」なるものをやろうかと思います。
★→Ａ Ａ★→ＢＣ（情報共有会議）
これであれば、２人のときと同じ図式になりますので、情報や判断の共有が容易になります。
私は、（だいたいは不毛な時間で終わる）「会議」が基本的に嫌いなので、弊所では社内会議の開催を避けてきたのですが、現状では取り入れざるを得ないなと思っています。
でも、週１回１５分くらいで済ませ、会議をやること自体が目的にならないように気をつけます。
