ここ最近、メールの処理数がかなり増えています。
メルマガ等を除いて1日平均で20~30通くらい、多いときは50通をゆうに超えてきます。
所詮はホリエモンの1/100レベルでしかないですけどね。
ちなみに、私は、以下の流れでメールを処理しています。
(1)メールが受信箱に届く(未読)
(2)メールを読む(既読)
(3)返信が必要なものは可能な限りその場で返信する
(4)処理が完了したメールは分類されたフォルダに移動する
※返信メールも同様
(5)処理できず後での対応が必要なメールは受信箱に残す
ポイントは(4)と(5)。受信箱を見れば、あと何を処理すればいいか一目で分かります。
というか、受信箱にメールが残っていると気になって仕方がない状況になりますので、さっさと処理するようになります。
自動的にフォルダに移動させる振り分け設定を利用するのに比べて、少し手間はかかりますが、「処理忘れ」を防ぐことができます。
皆さんはどうしているのでしょうか?

