昨日、メールをチェックしていて気付いたことがありました。
メールがなくなっている

あるお客さま(A社)とやりとりしたメールです。約半年前から今までのメールは全てあるのですが、それより前のメールがごっそりない

私は、お客さま毎(場合によっては担当者ごと)にフォルダを作って管理しています。
昨日、たまたまA社と今年の初めくらいにメールでやりとりした(ことを記憶している)内容を確認しようとして、遡ってみると...ない

全体検索をかけてみましたが、やはり見つからない

そう言えば、以前にも、開業当初に出した挨拶メールで見つからないのがあったな。間違って削除しちゃったのかと思って、それ以上考えなかったけど。
今回は、弊所の大事なお客さまとのメールですので、「間違って削除しちゃった」なんてことは、絶対にあり得ません。
何らかのエラーでデータが壊れたか?そういえば、一昨日、打合せ部屋から戻ってきたらPCがフリーズしていて、そこから復旧までに1時間くらいかかったな。
ちょっと怖くなって、他のお客さま用フォルダもチェックしましたが、他のフォルダには、全てのメールがちゃんと残っているようです。
重要なものはちゃんと印刷してありますし、直近のメールは残っていますので、ひとまず問題は生じないのですが、やはり電子データだけでの管理は怖いですね。

