本ブログでは何度か取り上げていますが、仕事の順番(優先順位)って難しいですね。

今まさに、それを真剣に考える局面に来ています。


今日(金曜日)と来週の火曜日にやるべき仕事は、以下のとおり。

(1)特許出願明細書(案文)の作成  1件
(2)拒絶理由への応答&報告&請求  4件
(3)PCT出願(軽減)&報告&請求 1件
(4)審査請求(軽減)&報告&請求  1件
(5)外国送金&レター報告&請求   1件
(6)審査請求・年金支払要否照会   3件
(7)他の報告&請求(詳細は割愛)  1件

このうち、(3)と(7)は、さまざまな事情から、来週の火曜日に処理することが決まっています。(2)(4)(5)(6)は、内容的には固まっていますが、期限的にはまだ余裕があります(少々遅れても不利益は殆どない)。


では、どうやって仕事を進めようかな。イメージとしては、以下のいずれか。

<パターンA>

今日は(1)に集中して終わらせる。(2)~(7)は週末に出勤して準備をしておき、来週の火曜日に一気に処理する。

<パターンB>

今日(2)(4)(5)(6)を処理し、かつ(3)と(7)の準備を済ませておく。これだけで恐らく今日は終わってしまうが、週末~来週の火曜日に(1)をやりつつ、来週の火曜日の隙間時間で(3)と(7)を処理する。


(1)は1日でも早い方がいいですし、作業効率から言っても、恐らくパターンAが一番いい。ただ、(1)が今日中に終わるとは言い切れず、そうなると週末を挟んでしまうのが問題。

それより、やれば確実に終わる(2)(4)(5)(6)の処理&(3)(7)の準備を今日中にやって、頭をスッキリさせてから(1)を進めるパターンBの方が結果としていいかも。


う~ん難しい問題だ。これが決まらないと、今日の仕事が始められないよ~

ちなみに、新しいスタッフが来れば(2)~(7)はスタッフに任せられます(私は最終チェックするだけ)ので、この手の悩みは減る(なくなる)んでしょうね。


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