ここ最近、なぜかお堅い話題が多かったですね。別にこれまでのスタンスを変えるつもりはないのですが、そう言えば「少しくらいは専門家っぽい話題も書いた方がいいかな」と思っていたので、少しそちらに偏ってしまったようです。
今日は、少しいつもの感じに戻して．．．
弊所は１ＬＤＫのマンションでやっているんですが、６畳の部屋を執務スペース、リビングを打合せスペースとして使っています。リビングの方が広いのでリビングを執務スペースにすれば良かったのですが、受験生相手の私ゼミをやろうとしていたこともあり、このような使い方にしました。打合せスペースには、ホワイトボードとともに、机が４つと椅子が８つ並んでおり、さらに予備の机が１つあります。
ただ、私ゼミ（というか勉強会＆懇親会）は、受験機関で担当していたゼミのメンバーに声をかけて単発で２回ほどやっただけで、オープンには募集しませんでした。実際に私ゼミを開催するとなると準備がもの凄く大変ですし、それでいて埼玉という場所がらそれほどメンバーも集まらないと思いますので、今年度も私ゼミを開催する予定はありません。
そうだとすると、大きい事務所の応接室ならいざしらず、弊所のような個人事務所で８人も座れる打合せスペースなど必要ありませんね。実際に、昨年に来所して頂いたお客様は１～２名でいらっしゃることがほとんどで、最高でも３名でしたので、私を含めて４名分あれば何とかなります。
一方、６畳の執務スペースには、大きなオフィスデスクが２つ（私用、妻用）とパソコンデスク（共用）あり、特に大きな問題がある訳ではないのですが、少し手狭感があることは否めません。出願処理、外国レター処理、発送処理などを並行してこなしているときなどは、作業スペースがあるといいなと感じることもよくあります。
今年の目標として１人くらい事務員でも雇いたいと思っていますが、もしそれを実現させるとなると、もうスペース的に厳しくなります。まさかパソコンデスク（共用パソコンとモノクロレーザーが置いてあります）で執務してもらう訳にもいきませんし．．．
そうなると、６畳の部屋を打合せスペースに変更して、リビングで執務した方がベターな感じになってきますよね。
ということで、何事も形から入る性格なので、ちょっと事務所のレイアウトを変更しようかと考えています。ここに机を置いてこんな感じで作業しようとか、２人目を雇ったらときにはここに机を置こうとか．．．ほとんど妄想の世界に入っていきます。こういう作業は好きな方で、あーでもないこーでもないって考えている時間がとっても楽しいです。
ただ、配線とかも全部やりなおしですし、今より使いやすくならなければ意味がありませんので、レイアウトにはかなり苦労しそうです。あと、基本的に力作業ができるメンバーがいないことと、レイアウト変更をする間も仕事を止める訳にはいかないので、その辺りはちょっと困りそうです。
いずれにしても、早急にやらなければいけないことではないので、ゆっくりジックリ考えてみたいと思っています。