毎朝の日課になっている外国レター処理。この処理では、郵便やＦＡＸで届いたレターの内容を読んで必要に応じてコメント（現地代理人のコメントの翻訳を含む）を書くのが主な仕事なのですが、それ以外に、お客様からのご要望により全ての書類をＰＤＦ化しなければいけません。
今日の処理は、定型的なレターばかりで実質的なコメントを書いたりするケースは少なかったのですが、受け取ったレターの数が多く、また書類の枚数も多かったので、ちょっと手こずりました。
特に、添付されていた引用文献「だけ」が両面印刷されていることに気付いたのが全てのスキャンが終わってから．．．その部分をもう一度やり直す羽目になってしまいました
ところで、このＰＤＦ化には、弊所で使っている複合機のスキャナ機能を使っています。ブラザーのMFC-8890DW
という機種なんですが、これが想像以上に優れものです。
ＡＤＦは５０枚までいけますし、もちろん両面スキャンもできます。カラーコピー機などのスキャナ機能からすればスピードが遅いのは確かなんですが、そこら辺は卓上タイプの限界と思いますし、２０枚くらいずつスキャンしながら後処理を並行してやっていれば、特に気になりません。
今日は、片面もの７０枚ほどと、両面もの２５枚ほどをスキャンしたのですが、１枚も飛ばすことなくスムーズにＰＤＦ化できました。複合機くん、よく頑張った
なお、書類ごとにＰＤＦ化しなければならないんですが、１つの書類の枚数が少ないときは操作が面倒なので、全てを一気にＰＤＦ化してからファイルを分割しています。
ＰＤＦファイルの分割ソフトはいろいろあると思いますが、私はPDForsell というフリーソフトを使っています。このソフトでは、もちろんＰＤＦファイルの結合、分解、回転の編集ができるのですが、プレビュー機能が付いているのがポイントです。書類がちゃんとスキャンされているかを確認しながら、分割などをすることができます。
こちらもソフトくんも、よく頑張った