お尻を切られた仕事が今手元に結構あって、その準備やら処理やらで、ここのところ珍しく仕事でバタバタしています![]()
目の前にいい波が来ていて、これにうまく乗らなければ次はいつ来るか分からないから、何がなんでもこの波で楽しむぞって意識です。こんな感覚は久しぶりです。まあ、この波も9月下旬頃には全て消えてしまうのですが、そのころには、きっと次のいい波が来ているんでしょう。待ってましたとばかりに...![]()
ところで、皆さんは、複数の仕事が手元にあるとき、どのように仕事に優先順位(仕事の順番)を付けているでしょうか?
重要なお客様からの仕事とそうでない仕事で分けるとか、締め切りのある仕事や得意な仕事を先にやっつけるとか、いろいろノウハウもあると思いますが、なかなか杓子定規には決められないものですよね。
私は、お客様や仕事の種類で優先順位を決めることはあまりせず、締め切りに間に合う範囲で、効率が一番よくなるように仕事の計画を立てることにしています。そうすると、自然に仕事の順番が決まります。
例えば、3時間しか作業できない日があれば、その日に3時間で終わる仕事をはめ込みます。3日くらいじっくり検討が必要な仕事があれば、連続3日まるまる時間が取れるところに計画します。もし取れなければ、他の予定を組み直します。3日かかる仕事を、3時間しか作業できない日や金曜日にスタートするようなことは絶対にしません。
もちろん、シリーズものの場合はその順番も考えます。どれを先にやれば後が楽になるか。
効率を重視する一方で、計画は余裕を持って立てるようにしています。少なくとも残業時間(個人事業主にこの表現を使うのは違和感ありまくりですが)や休日を加味した計画はしないようにしています。それは、仕事が計画通りに終わらないことはままあることと、飛び込みの仕事が入る可能性を考えてのことです。
尤も、報告書作成やメール返信など数十分もあれば終わる仕事については、その場でササッとやることにしています(これが結構いい息抜きになるんですよね
)ので、その時間のこともあります。
ちょっと困るのが、時間が読めない仕事。私は、こういう仕事はなるべく早めに手を付けるようにしています。そして、意外と早く終わってしまえばそれでいいですし、終わらずとも仕事の感触を掴んで、あとどれくらいの時間が必要かを読み切って計画に組み込んでいます。
な~んて、ちょっと偉ぶって書いてみたら、当たり前な内容になってしまいましたね...失礼しました![]()