仕事が思うように進みません。これまで考えたこともなかったことが私の前に立ちはだかって、一つ一つの作業にとてつもなく時間がかかります。



前回の記事 で料金表を作ったことを書きましたが、たった10ページ程度の料金表を作るのに2~3日は丸々費やしたと思います。それでも、国内のクライアントが日本に手続きする部分しかできておらず、外国出願の料金表や、外国出願人が日本に手続きする料金表は未だ手が付いていません。


また、その料金表をお送りする際にカバーレターを付けることになるのですが、雛形があるわけではないので一から作らなければなりません。本文をどうするかは当然として、宛先や事務所名の表記場所・方法、文字の大きさや書体、ハンコを押す位置を考慮した余白の取り方などを決めなければなりません。そんなこんなで悩んでいたら、たった一枚のカバーレターを作るのに2~3時間もかかってしまいました。


そして、さぁ送ろうと角2の封筒(これは準備してありました)にカバーレターと料金表を入れたのですが、切手がありません。調べると定形外で140円なのですが、近くのコンビニに行ったら50円切手と80円切手しかないと言われ、仕方なく郵便局まで行ってきました。こんな作業にも小一時間かかります。



こんなことは前の事務所では既にルーチンワークになっていて事務担当が全てやってくれていました。それが今は全て自分でやらなければなりません。しかも、初めて。さらに、これらの仕事は直接売り上げに結びつくものではないところがキツイです。


明細書を書いたり翻訳したりする準備は万全に整っている(というか机と椅子とパソコンがあれば十分)のですが、それだけでは全然足りないことが分かってきました。頭では分かっていたはずなんですが、想定以上に大変な作業が待っていてビックリしています。



現実には、こういう仕事の準備というかフローって、実際の案件を進めながらでないと定まらない部分が多いと思うんですが、その場で考えるとバタバタして雑になったりしそうです(そういうときに限って至急の仕事が入ったりするんですよね)。そこら辺が悩みどころです。


開業して1ヶ月経って売り上げゼロ(泣)...が示すとおり、士業の独立開業としてはかなりスロースタートになっているのですが、それも必然なのかもしれませんし、結果的に良かったのかもしれません。お客様にご迷惑をおかけする訳にはいきませんので...



もうここまで遅れてしまいましたので、焦らずにしっかり準備をしていきたいと思います。