自分ひとりが居なくても仕事は回るし、会社も困らない

この言葉を聞いて、あなたはどんな気持ちになりますか？ もしかしたら、少し寂しい気持ちや、「自分の存在価値って何だろう？」と一瞬考えてしまうかもしれません。特に、日々真摯に業務に取り組んでいる人ほど、そう感じるのではないでしょうか。

しかし、この言葉の裏には、実は個人にとっても組織にとっても、非常にポジティブな意味合いが隠されているのです。今回は、この一見ネガティブに聞こえる言葉が、なぜ健全な状態を示しているのか、そしてその中で自分の価値をどう見出していくべきかについて考えてみたいと思います。

健全な組織とは「属人化」しない組織

まず大前提として、特定の誰かがいなければ仕事が回らない、会社が困るという状況は、組織として非常に脆弱であると言えます。考えてみてください。もし、ある業務がAさんにしかできない「属人化」した状態だった場合、Aさんが急な病気や怪我で休んだらどうなるでしょうか？ その業務は完全にストップし、他のメンバーや部署、最悪の場合はお客様にまで迷惑がかかる可能性があります。

このような事態を避けるために、多くの企業では業務の標準化やマニュアル化、複数担当制などを導入し、誰か一人が欠けても業務が継続できる体制づくりを目指しています。これは、管理職の重要な役割の一つでもあります。管理職は、個々のメンバーの能力を最大限に引き出しつつも、チーム全体として安定的に成果を出し続けられる組織を構築する責任を負っています。

つまり、「自分ひとりが居なくても仕事は回る」状態は、その組織がしっかりと機能し、リスク管理ができている証拠なのです。これは、個人の能力が低いという意味では決してありません。むしろ、その人がいる間に培ってきた知識やノウハウが、他のメンバーや組織全体に共有・浸透しているからこそ成り立つ状態と言えるでしょう。

「一人一人が考えて動ける社員」が育つ環境

「自分がいなくても仕事が回る」もう一つの側面は、周囲のメンバーの成長です。もし、あなたがチームリーダーや先輩という立場で、後輩や部下が自律的に動き、あなたが不在でも問題なく業務を遂行できるようになったとしたら、それは誇らしいことではないでしょうか。

一人一人が考えて動ける社員が育つということは、組織全体の底上げに繋がります。彼らが自ら課題を見つけ、解決策を考え、実行していく。このような社員が増えれば増えるほど、組織は変化に強く、持続的な成長が可能なものになります。

管理職の立場から見ても、部下が自律的に動けるようになることは、自身のマネジメントの成果の一つです。マイクロマネジメントから解放され、より戦略的な業務や新たな価値創造に時間を割けるようになります。

あなたが「自分がいなくても大丈夫だ」と感じるのは、あなたがこれまでに、意識的・無意識的に関わらず、周囲のメンバーの成長を促し、情報を共有し、チームワークを育んできた結果かもしれません。それは、紛れもないあなたの貢献です。

「自分の価値」はどこにあるのか？

では、このような「自分がいなくても回る」状況の中で、自分の価値をどこに見出せば良いのでしょうか。それは、「替えの利かない存在」になることではなく、「自分ならではの付加価値」を提供することにあります。

1. 新たな視点や改善提案: 日々の業務が滞りなく回ることは重要ですが、それだけでは組織は停滞してしまいます。あなたは、現状に満足せず、より効率的な方法はないか、新しい価値を生み出せないか、といった視点で物事を捉え、具体的な改善提案を行うことで、組織に新たな風を吹き込むことができます。これは、他の誰にでもできることではありません。

2. 知識や経験の共有と育成: あなたが持つ知識や経験を、積極的に他のメンバーに共有し、彼らの成長をサポートすることも、非常に価値のある行動です。あなたが「いなくても回る」状況を作った後も、さらに高度なレベルで組織が機能するように、後進の育成に力を注ぐことは、自分の価値を高めることに繋がります。

3. 困難な課題への挑戦: 日々のルーティン業務は他のメンバーに任せられるようになった分、あなたはより困難で、誰もが手を付けたがらないような課題に挑戦する時間とエネルギーを得ることができます。こうした課題解決に率先して取り組む姿勢は、周囲からの信頼を得るとともに、あなた自身の市場価値をも高めるでしょう。

4. 人間関係の潤滑油としての役割: スキルや知識だけでなく、チームの雰囲気を良くしたり、メンバー間のコミュニケーションを円滑にしたりすることも、重要な自分の価値の一つです。あなたがそこにいることで、チームが活性化し、より創造的なアウトプットが生まれるのであれば、それは数値化しにくいかもしれませんが、間違いなく組織にとって貴重な存在です。

管理職が目指すべき組織の姿

管理職の立場であれば、部下に対して「自分がいなければダメだ」と思わせるのではなく、「自分が抜けても、このチームなら大丈夫だ」と部下自身が自信を持てるようなチームビルディングを心掛けるべきです。

それは、業務を標準化し、情報をオープンにし、一人一人が考えて動ける社員を育成することに他なりません。そして、そのような環境を整備した上で、各メンバーがそれぞれの自分の価値を最大限に発揮できるよう、新たな挑戦の機会を提供したり、キャリアパスを一緒に考えたりすることが求められます。

まとめ

「自分ひとりが居なくても仕事は回るし、会社も困らない」――この言葉は、決してあなたの存在価値を否定するものではありません。むしろ、それはあなたが健全な組織の一員であり、あなたの貢献によって一人一人が考えて動ける社員が育ち、チームとして機能している証左なのです。

大切なのは、その状況を悲観的に捉えるのではなく、新たなステージへのステップと捉えることです。日々の業務がスムーズに回るようになったからこそ見えてくる新しい課題、挑戦できる領域があるはずです。そこで、あなたならではの経験、知識、アイデアを活かし、自分の価値をさらに高めていく。

そのように前向きに捉えることで、あなたは組織にとって、そしてあなた自身にとっても、より価値ある存在へと成長し続けることができるでしょう。会社があなた一人に依存しない状態は、実はあなたにとっても、安心して休暇を取ったり、新たな学びに挑戦したりする余裕を与えてくれる、素晴らしい環境なのですから。