皆さんは、文書を作成することはありますか?
何かの会合で、「この文書作って」と頼まれた時、テンパってしまいませんか?
仕事でいつもやっているならいいのですが、今回は、あまり文書作成をしたことがない方に、ご紹介します。
まず、考えてみてください。
どうすれば、文書を効率的に作成できるか?
答えは、
型を身につけて、
必要な情報を入れるだけにする
ことです。
公務員の場合は
内部用
外部用
と大きく二つに分かれます。
外部用
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
日付(右寄せ)
相手の名前(左寄せ)
当方の肩書き(右寄せ)
タイトル(中央)
内容(左寄せ)
連絡先(右寄せ)
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
内部用
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
タイトル(中央)
日付(右寄せ)
作成部署(右寄せ)
内容(左寄せ)
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
ポイントは
右は自分・日付
タイトルは中央
残りは左
と覚えてください。
次回は、具体例を交えたトレーニングをご紹介します。