仕事を充実させるためのイロイロ -6ページ目

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4月までのレビュー【ほぼ日手帳】

正直、手帳って2冊も使う意味あるのかな～と思いつつも、
愛用のほぼ日手帳。
4月まで使った感じをまとめてみます。

使用目的：学習の目標管理など（スケジュールは別手帳にて。）

【ペン】

純正（？）のジェットストリームではなく、
ハイテックＣコレトを愛用しています。
・紙との相性が良い
・方眼が小さいので、ペン先が細い方が良い。
以上の理由からです。
ジェットストリームだと、
かすれることがおおかったのですが、
これにしてからは無し。
もしかしたら、自分が左利きなのが関係しているかもしれません。
ペン先の角度、方向など･･･

【スケジュール用ふせん】

ただのふせんなんですが、
スケジュールに応じて、
色を変えてあります。
ちなみにスケジュール管理用のクオバディスの手帳と、
色を合わせてあります。
主に、旅行や試験日などの目安として。

【その日のページ】

その日に学習したポイントを書き込んでいます。
ノートの代わりですね。
最近ではスケジュール管理というよりも、
ノートの使い方に近いかもしれません。
その日のページに収まらない部分は、
前の日や翌日まで広げます。

たまにこんな日もあります（汗）

【その日のページ②】

仕事は黒、プライベートは青で分けています。
まぁこのあたりはやっているかた多いかと。

【月間のページ】

妻と休みの合う日は赤、給料日はニコちゃんシール。
ここは使い始めから変えていません。
旅行日程の部分を、
オレンジのマーカーで目立たせています。
（楽しみなので。）

【うしろの方】

適当に入れ込んでいます。
ふせんは必須ですね。

ある程度、じぶんなりに考えて使い始めたので、
そんなに変化はないのですが・・・。

ノートとして使うっていうのが、
自分的には新しい試みかと。

もっとも、これ一冊でON/OFFの切替は難しいかな、と思います。

色々貼り付けるのは面白そうですが、
年後半に持ち歩くことを考えると、
今から色々貼り付けるのはちょっと・・・

何か参考になることがあれば、と思い、
まとめてみました。

【結論】２冊使いは実に有意義です！

次回は仕事用クオバディスリフィル＆ＷＨＣバインダーのレビューです。

仕事をサクサクすすめるために【超自分マネジメント整理術】

こんにちは。
先日のセミナーに触発され、
一度読み終え、会社の机にしまっていた本書を取り出しました。

超! 自分マネジメント整理術行動科学で3倍の成果を上げる方法

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これから入社する新入社員や、
新入社員を迎える企業にも使える整理術が
惜しみなく掲載されています。

読みやすく、実行しやすい本と言えるでしょう。

整理
乱れているものを揃え、ととのえること。
不必要なものを取り除くこと

① ピンポイント行動を見極める
② なすべき行動を一目で分かるかたちに・・・ビジュアル化・数値化
③ ピンポイント行動を計測
④ 継続のためのプログラム・・・ポイントカード

成果は人の行動が生み出す結果です。

自分が目指している「行動」であっても、第三者にも分かる言葉で表現する＝数値化。
×→お客様との信頼関係を深める
○ →顧客へのフォロー電話を１日５件かける

×→売り上げを伸ばす
○ 販促チラシを週に２００枚配布する

非常にわかりやすいのが上記の例。

これに応じて考えると、
×→ダイエットする
○→来月までに2kg落とす。

こんな感じですか～

よって、今回のタイトルにもある整理術に絡めて行くと、
・書類ケースを越えたら廃棄
・手元に置くペンは５本
・フォルダに階層は２つまで
ってとこでしょうか・・・。

結果を出すために必要だと思われる一連の行動を分解して書き出す

今日中にすること・今週中にすること・今月中にすることを戦略的にかためていく。

ビジネスパーソンが書類や文房具などを探すための費やしている時間は年間150時間にも及ぶ。
・必要なものと不要なものの見極め
・行動のルールの明確化
・行動の継続・習慣化

何かを習慣にしたければ、そこにいたるまでの手順は少ない程よい。

本書にも写真があるのですが、
・文房具類の所定位置を撮影（画像化）する。
・出社したらやることをビジュアル化する。

など、すべき行動を予めビジュアル化しておくことが不可欠です。
実際、自分のデスクも似たような感じにして、
所定位置をテプラで張っています。

これがなかなか効果有り。

使える一冊です★

行動科学にもとづき営業力アップ【ソフトブレーンセミナーに行ってきました。】

某日の新聞記事で発見した、セミナー。
・石田淳氏の講演
・無料
のポイントに引かれ、行ってきました。

石田淳氏といえば、日経ビジネスアソシエの連載や、
下記のような書籍が有名です。

短期間で組織が変わる　行動科学マネジメント

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「やる気を出せ!」は言ってはいけない ~行動科学で見えてくるリーダーの新常識~

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以下、メモの中から抜粋します。

・会社とは行動の集合である。行動を改善しない限りはよい結果はうまれない。

・いかに自発的に仕事に取り組んでもらうか。

・非金銭的報酬

・感謝を目に見える形で。

・成長するには「一体感」が不可欠。

・やらなくて良いことを明確にする。

・コミュニケーション量と離職率は関連がある。

セミナー内では書籍にあったような整理整頓の方法や、
アメリカで見てきた最新の情報などが、
惜しみなく披露されていました。

なかでもThank you cardや目標達成率などを、
楽しく明確に理解する仕組みは目を見張るものがありました。

「非金銭的報酬」をもってして、
「一体感」のあるチームワークを作り上げることが、
次なる躍進になるのかな～と。

とすると、次に何をすべきか?
熟慮せねばなりません。

また一つ、学ぶ機会が出来ました。

大臣の勉強法【竹中式マトリクス勉強法】

ちょっと今更感もあるのですが、
現在資格勉強中の身なので、
読んでみました。

編集自体がすごく読みやすくなっていて、
要点のみ吸い出すには時間がかかりません。

しかし、読みやすくしていることが、
逆に読みにくくしている気が…

中身はコンスタントに為になるモノがいくつか…
以下、ご紹介します！

竹中式マトリクス勉強法

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（天井がある勉強×天井がない勉強）
×
（人生を戦うための武器としての勉強×人間力を鍛えるための人と人を結ぶ勉強）

わかりづらいですが、このマトリクスにあてはめ、
今後の学びについて、考えることが出来ます。

例：天井がある勉強×人生を戦うための武器としての勉強＝資格

本書はこのマトリクスをベースに、
「竹中式～極意」と言う形でまず、極意を紹介。
それを詳しく説明するスタイルになっています。

竹中式勉強法９つの極意
① 常に目標を２つ持て
…直近の目標の追求とビックピクチャーを描く
…志、ビジョン、目先の目標の三段構えで将来を描く。
② 逆算して計画せよ
③ 何事も基本が全て
④ よきライバルを持て
⑤ メモを持ち歩け
⑥ 時間はつくるもの
⑦ 人と群れるな
⑧ 自分のためにカネを使え
⑨ よく寝よ

一般的に言われているようなことですが、
じゃぁ実際自分が出来ているのかというと…

これを実践しよう！と思ったのは…
【新聞は同じコラムを読み続けろ】
難しく、つい飛ばしてしまう、
【経済教室＠日経新聞】
これを定点観測してみようかと。

これは、今週発売のプレジデントで、
小宮一慶さんが書いていたこと。

曰く、「一流の識者が、比較的やさしく現在の経済を解説してくれています。」とのこと。
実際自分にとってはまだ難しい領域なのですが…

とはいえ、また一つ成長への道が開けた気がします。
挫折せずに日々挑戦していきます！