ここ２ヶ月仕事が非常に忙しく、TODOの分類でいう「緊急かつ重要な仕事」をずっと続けていました。
その中でこの分類の仕事をしていると、カイゼンをしたり、新しいアイデアが生まれることが非常に少ないことに気づきました。
『ストレスフリーの仕事術』にも書かれていますが、頭の中が特定の事柄で占められていて、それに心のエネルギーがとられていると創造性が失われます。
特に「緊急かつ重要」な仕事の負荷が高い場合、集中してそのことを考え心身のエネルギーをすべて使い果たしてしまうため、それ以外のことについてはほとんど手をつけられない状態になってしまいました。実際、職場のカイゼン活動もこの繁忙期にはずっと停滞する状態でした。
しかしその後、繁忙期が過ぎ「緊急でないかつ重要な仕事」をしだすと新しいアイデアがどんどん生まれ、仕事のカイゼンも案も多く出てくるようになりました。
本来あるべき姿は「緊急かつ重要な仕事」こそカイゼンを行い、効率化なのだと思います。
しかし、自分の場合はその負荷をコントロールできず、エネルギーを使い果たしてしまっている状態でした。
まだ、GTDをはじめとしたライフハック手法を十分に使いこなせていないと思います。
今後この点を改善できるように対策を取っていきたいと思っています。
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