今回は仕事で行っているカイゼン活動から、そのコツを紹介したいと思います。
まず、過去のカイゼン提案の内容を振り返ると、主な着眼点は以下でした。
■ 着眼点
・情報の共有化
情報やノウハウを公開する。勉強会を開催する。
・繰返しミスの防止
チェックリスト。ミス防止の手順作成。作業プロセス改善。
・無駄の削減
不要な作業の削除、資源の破棄・再利用(別用途にする)
・繰返し作業軽減
ツール化、自動化
・負荷分散
特定の資源(人、マシン）への負荷を分散
・効率化、省資源化
標準化、仮想環境構築
・あると便利な物を作る
日頃後回しにされているが、あると便利な資料やツールの作成
また、カイゼン活動をやっていると必ず停滞する時期があります。
私が参加している活動では以下のような対策で乗り切っています。
■ 停滞期を乗り切るコツ
・カイゼン自体を改善対象にする
うまくいっていないカイゼン活動は内容や目的が形骸化してしまって
いる場合が多いです。そこで、カイゼン対象として、ムリやムダを
なくし、状況にあったものに変えていきます。
・活動状況を見える化する
提案や着手の件数を見える化して、やる気を高めます。
また発言回数やカイゼン活動の担当数などをグラフにすることで、
カイゼンチームの士気を高めることができます。
・各自に役割を持たせる
カイゼンチーム内でも、人によって問題意識や取り組みの姿勢が
違います。ときにはこれが原因で活動が停滞することがあります。
こういった場合は、各自に作業を任せて、主体性を発揮してもらう
事で活動を活性化します。
・話し合うための場を設ける
カイゼン活動は通常作業の間で行われ、しかも必須の業務では
ありません。このため短い時間で話し合いをすることが多いと
思います。
ところが停滞期になると、この時間では提案や検討が十分に
行われないことがあります。
こういった場合は、専用に話し合う時間を設けて、じっくり
検討する事が必要です。
まず、過去のカイゼン提案の内容を振り返ると、主な着眼点は以下でした。
■ 着眼点
・情報の共有化
情報やノウハウを公開する。勉強会を開催する。
・繰返しミスの防止
チェックリスト。ミス防止の手順作成。作業プロセス改善。
・無駄の削減
不要な作業の削除、資源の破棄・再利用(別用途にする)
・繰返し作業軽減
ツール化、自動化
・負荷分散
特定の資源(人、マシン）への負荷を分散
・効率化、省資源化
標準化、仮想環境構築
・あると便利な物を作る
日頃後回しにされているが、あると便利な資料やツールの作成
また、カイゼン活動をやっていると必ず停滞する時期があります。
私が参加している活動では以下のような対策で乗り切っています。
■ 停滞期を乗り切るコツ
・カイゼン自体を改善対象にする
うまくいっていないカイゼン活動は内容や目的が形骸化してしまって
いる場合が多いです。そこで、カイゼン対象として、ムリやムダを
なくし、状況にあったものに変えていきます。
・活動状況を見える化する
提案や着手の件数を見える化して、やる気を高めます。
また発言回数やカイゼン活動の担当数などをグラフにすることで、
カイゼンチームの士気を高めることができます。
・各自に役割を持たせる
カイゼンチーム内でも、人によって問題意識や取り組みの姿勢が
違います。ときにはこれが原因で活動が停滞することがあります。
こういった場合は、各自に作業を任せて、主体性を発揮してもらう
事で活動を活性化します。
・話し合うための場を設ける
カイゼン活動は通常作業の間で行われ、しかも必須の業務では
ありません。このため短い時間で話し合いをすることが多いと
思います。
ところが停滞期になると、この時間では提案や検討が十分に
行われないことがあります。
こういった場合は、専用に話し合う時間を設けて、じっくり
検討する事が必要です。