プロジェクト管理に役立つライフハック

先月から異動で9人のプロジェクトのリーダーになりました。
今まで最大でも3人のプロジェクトしかマネジメントしたことがないので、慣れないことばかりで大変です。

特にプロジェクトの管理工数が今までと比べ物にならないほど多く驚いています。
具体的には以下の作業に時間が取られて、作業員としての自分の工数がほとんどとれません。
　・レビュー、各メンバーのフォロー
　・メンバーの進捗管理
　・お客さんとの調整
　・上司への報告、指示の対応

ただ、今まで使ってきたライフハックを活用することで、プロジェクト管理作業は処理できています。
具体的には以下が役に立っています。

■プロジェクト管理に役立つライフハック
・GTD
TODOを漏れなく整理、実施できる。
TODO管理のストレスの減少。

・マインドマップ>報告資料作成や工程管理で、要点をまとめアウトプットに整理する。

・インプロバイザーのスキル
今に集中し、エネルギーを管理する。

・ポモドーロテクニック
割り込みが頻繁にある中で、大量のTODOの１つ１つを集中してこなしていく。


おそらく、プロジェクトマネジメントに携わる人は、方法は違っても自分なりのタスク管理のテクニックを身につけているのだろうなと感じました。