カイゼン

【ライフハック名】
カイゼン

【概要】
カイゼンとは日本の工場で使用される、品質向上・作業効率化の手法です。
簡単に言うと、継続的に小さな課題を解決することで、徐々に状態を改善していく手法です。

以前ITmediaにも紹介されていましたが、GTDとカイゼンは愛称が良いようです。


【使い方】
日々カイゼンのアイデア（何か少し振る舞いを変えたり、習慣を作ることで生活の質が上がる項目）をメモに残して収集し、これをGTDの週次レビュー（週に一回の情報整理）でカイゼン項目として整理します。この収集したものの中から実施するカイゼン項目を決定します。
また、週次レビューでは、現在行っているカイゼン項目のチェックを行い、問題があれば修正して継続します。
これを毎週繰り返して、カイゼン活動を行います。

【効果】
継続的に小さな課題を解決したり、新しい習慣を作るのに効果があります。
大きな課題の場合は、GTDならプロジェクトとしてじっくり腰をすえて対応しますが、小さなものはそのままでも困らなかったりするので、放置されがちです。
例えば私の場合、休日の少し早起きしたり、歯磨きの仕方を矯正したりと、生活で改善したほうが良いと思われるちょっとした事をカイゼンによって直してきました。

普段から、こういう風にしたらもっと生活が良くなるのになと思っているものがあれば、カイゼンが役に立つと思います。

ちなみに、カイゼンにはいくつかコツがあるので、紹介したいと思います。
・見える化する
　結果やカイゼン状況を目に見える形で残すことで、やる気が出て
　継続できます。
　また問題があった場合も視覚的に把握できます。
・大きなものは小さな項目に分けて続ける　カイゼン項目の中には対応するのに少し時間や手間がかかる
　物があったりします。
　そういうものは着手しやすい項目に細切れにして、継続的に
　実施することで解決していきます。
・身近なものからはじめる
　最初から大きく何かを変えたり、困難な課題に挑戦するよりは、
　まずは身近なことから初めてカイゼン活動のやり方や効果を
　実感することが成功に結びつきます。