毎日忙しいわ
あれもこれもとやらなあかんし、
ほんま追われているわ
って方に、そんな忙しい毎日から抜け出す！
おすすめの方法をシェアしようと思います
それは、やらないでいいことを決めることです！
やることを決めるより、
やらないでいいの方が楽なんです
そもそも、毎日忙しくて、
やってもやっても終わらない状態って、
２４時間という限られた一日の時間の中で、
オバーフローして、
溢れてるわけですよね
なので、一日のなかで、やらないことを決めて、手放して、キャパを開けないと、忙しい毎日からは、抜けきることはできません。
そこで、やらないでいいことを決めるために、
日々の行動を三つに分類することをお勧めしています。
1 緊急かつ重要
例えば、差し迫った問題、クレーム対応や締切直前の仕事
すぐやらないと大変なことになるってやつですね。
②緊急でないけど、重要
仕事でいうと、準備や計画
学びからのスキルアップ
人脈づくり、良好な人間関係の構築
健康維持のための運動とか睡眠
大切な家族や友人との時間、
今すぐやらなくても、すぐに大変なことにならないけど、大事なこととはわかっているやつですね。
③緊急でも重要でもない
とりあえず、お酒飲む
とりあえず、ネットサーフィン
とりあえず、ＳＮＳ
とりあえず、テレビ
とりあえず、ゲーム
いわゆるストレス発散の為に、とりあえずやっちゃうやつですね。
これ、あっという間に時間たってます
ここで、みなさんに質問です。
今からやらないでいいことを決めるとして、
この三つのなかで、どれを手放しますか？
もちろん3 ですよね
こうやって三つに分類すると
やらないでいいことが、すぐにわかります
もし仮に③なんてやってない
って思った方は、1 ばかりに追われていると思い込んでいるだけかもしれません。
そんな方は、是非、それやらなかったらどうなる？って、自分に質問してみてください。
実は、たいしたことにはならないって思ったら、それは③です。
ここで、重要なことは、
③を手放すことでで空いた時間を、②にまわすことです。
この三つのなかで、②に時間を使えば使うほど、忙しさから解放されます。
なんでかと言うと、②に時間をかければ、①が減るからです。
例えば、仕事の準備や計画がしっかりできていれば、締切直前の仕事の数は減ります。
また、クレーム対応も減ります
健康だと病院にいかない
人間関係がうまくいっているとトラブルがおきません。
①が減ると、忙しさに追われることが減ります。
そして、さらに面白いのが、①が減ると、③が減ります。
③はそもそもそんなにしたいことでもないんです。
人によっては、できればやめたいけど、やってしまうとか、
ストレス発散！！のためにやってるだけです。
人は、①のような緊急対応のストレスにさらされ続けると、脳を休ませたくなります。
なので、あまり脳を使わなくていい、
とりあえず、③をやることになるんです。
①と③に時間をかけると、忙しいの負のループにはまります。
このように、③をまず一つ手放すことで、②に時間をかけることができるようになり、
その結果、①と③が減って、時間に余裕が生まれる＋のループが生まれます。
多くの優秀な経営者の方もこう言っています
やることを決めるより、やらないでいいことを決める方が生産制が高い
スティーブジョブスは、アップルに復帰したときに、
トップＣＥＯに１２００ものやらないでいいことのリストを提案して、アップルのＶ時回復に貢献したと言われています。
とういうことで、みなさんの日々の行動を、
三つの分類して、やらないでいいことを決めることで、忙しくて大変な毎日を脱出してみませんか？
お読み頂きありがとうございます
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