それ以外の手続きは無効 

とりあえず、生活圏FA 、コミュニティ でやってみたら。

いっそのこと、公募してインターネット投票にしたらどうか? WEB登録しているのだから。

議事録は一定の期間が過ぎたら開示しなければ意味がない。