超簡単！！タイムマネジメントの手順紹介！？【５S編】

こんにちは！

時間管理コーチ兼コンサルタントの

広田です

今日はメルマガの発刊日だったので
昨日はドキドキしていましたが

今はスッキリ
いい気分です

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さてさて

ところでみなさん

５Sってしていますか？

５Sは以下の5つの頭文字のSを

とって「５S」といわれています。

①    整理（Seiri）

②    整頓（Seiton）

③    清掃（Seisou）

④    清潔（Seiketsu）

⑤    躾（Sitsuke）

５Sは管理・改善の基本として

製造系の会社では浸透しているものです

実はこれタイムマネジメントでも

使えます

タイムマネジメントには

色々なパターンがあるんですが
5つにまとめらているので

分かりやすいものになります

「５S」の各言葉の内容は以下の通りです

①    整理
抱えている仕事を
重要度と緊急度を考え
優先順位を決める

②    整頓
整理した優先順位に基づき
スケジューリングする
 

③    清掃
不要な行動を見極め
止められるように対策します

④    清潔
整理、整頓、清掃がうまく回っているか
予定通りの成果が出ているか
定期的にチェックします

⑤    躾
活動を習慣化します

この手順で行うと
抜け漏れがなく
だんだんと慣れてきて
楽にできるように

よくなっていきますよ

いかがですか？

５Sは覚えやすい概念なので

習慣化もしやすくおススメです

あと、これが頭に入っていると

現状を確認して

タイムマネジメントのどこが

うまくいっていないのかも

チェックしやすいですよ

ぜひやってみてくださいね

最後まで読んでいただきありがとうございます

時間管理って

本当にちょっとしたコツなんですよ

他にもいろいろな事例があるので

今後も紹介していきますね

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『告白！？ ずぼらな私の超簡単習慣化テックニック！！』

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さてさて

ところでみなさん

日常で

習慣にしたいけどできないことって

ありませんか？

運動習慣や日記、手帳などなど

最初は数日やっていたのに

挫折しちゃう

そんなことってありますよね？

よく言う三日坊主なんてのも

おなじことかもしれません

ちなみに私は超ずぼらで怠け者です

昔から健康グッツなんかは

買っては挫折を繰り返しています

でも、なかなか続かないですが

いいことはわかっているので

なんとかして習慣化したいですよね

習慣化できれば計画できますので

タイムマネジメントも楽です

では、そんなときにいい方法を２つ

ご紹介します！

１つ目は、

「専門家やコーチに依頼する」

これはダイエットや英語

なんかイメージすると

分かりやすいかもしれません

ライザップみたいな感じですね

当然お金が掛かりますが

自分がチャレンジしてもダメで

それでも手に入れたい場合は

悩んでいても解決しないので

専門家やコーチに依頼することを

おススメします！

私は怠け者で意志が弱いと

自覚しているので

今まで何回か依頼しています

日本にはまだコーチングの文化は

浸透していませんが

個人的には気軽に

ドンドン使えばよいと思っています

例えば

やりたいけど全然知識がないとか

苦手だけど絶対身に着けたいとか

やればいいのはわかっているのに

やる気が出ないとか

自分のためにいいと分かっているのに

長続きしないとか

自分だけでは難しいな～って思ったら

自分へ投資と割り切って

さっさと依頼しちゃいます

悩んでるだけ時間のムダムダ～

2つ目の方法は

自分で習慣化すれば

何とかできそうなもの

日記や運動もそうかもしれません

もちろん私はこれを多用していますが

「if – thenプランニング」って知っています？

あのメンタリストのDaiGoさんも

おススメしている技なんですけど

もともとは

Columbia Business Schoolの

モチベーション・サイエンス・センター副所長

を務める社会心理学者のHeidi Grant教授が、

著者『Nine Things Successful People Do

Differently』で提唱している、

目標達成のための手法でして

詳しいことは

ググっていただければいくらでも

詳細な情報が得られますので

ここでは簡単に説明しますと

if（もし、○○が起きたら）

then（○○を行う）

これだけ

ってことでして、つまり

あることが起きたらこれをするって

決めてしまうと

習慣になりやすいそうなんですよ

例えば

月・水・金曜日は18時になったら

スポーツジムに行く

とか

お風呂から上がったら

ストレッチをする

というもので

これって何かというと

人間の脳は

「XならYをする」という命令に

従いやすい仕組みになっているようです

ある実験結果では

目標の達成率が3倍になったそうです

私の場合は

朝起きたらストレッチをするとか

夜寝る前にストレッチからの

瞑想からの日記

みたいな感じで

実は他にも特に仕事ではたくさん

実行しています

一度習慣になると

それが当たり前になるので

いい習慣を身に着ければ

勝手に成長しちゃいます

注意点は、一つずつ増やしていくことです

無理は禁物です

続けられず挫折します

本当にシンプルな方法なので

是非お試しを～

今日はちょっと長かったですね

読んでいただきありがとうございます

時間管理って

本当にちょっとしたコツなんですよ

他にもいろいろな事例があるので

今後もアメブロや

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『これ重要！ 目標設定で時短！！』の巻

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さてさて

ところでみなさん

目標設定ってしていますか？

よく年の初めに新年の目標を

立てたりしますよね

実は目標設定って時短になるんですよ

なんでかわかります？

目標があると、そこに向かっていくので

ふらふら寄り道しなくなって

その分多くのことができるんですよ

目標がないときって

どうしても

目の前のことを優先しちゃうんですね～

なんとなくスマホ見たり、ゲームしたり

気が付けば一日なにもしないで

終わっちゃう

もし、ワクワクするような目標があれば

どうですか？

その目標を達成するために

夢中になりますよね

つまり目標を設定することで

他の不要なことをしなくなりますよね

その分大切なことに集中し

早く多くのことができるようになるんですよ

個人的には、

ここがちょ～大事だと思ってるんですよ

もちろん目標設定にもコツがあるので

一人ひとりサポートしてます

これ本当におススメです

よければみなさんも

目標とか夢とかワクワクするようなことを

ノートに書いてみることをおススメします

時間管理って

本当にちょっとしたコツなんですよ

他にもいろいろな事例があるので

今後もアメブロや

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