こんにちは！
時間管理コーチ兼コンサルタントの
広田です
今日も開封いただき、ありがとうございます
最近、桜の開花のニュースを見かけるようになりました。
春ですね。いかがお過ごしですか？
コロナ禍なので花見で宴会とはいきませんが
ちょっと足を止めて鑑賞するのもいいですね
では、今日もサクッとお伝えしていきます
さて、今日のお悩みですが
「仕事のとりかかりがいつも遅くなってしまう」とのこと
ほほ〜なるほどなるほど・・・
よくよく聞くと
その方、会社員で
会社についてから仕事に取り掛かるまで
メールチェックなどでダラダラしてしまい
エンジンがかからないままお昼
いつも終業時間間際で慌てだし
急いでやるもミスだらけ
なるほど、特に中堅クラス以上で
自己管理型の人には多い悩みかもしれませんね？
本当はやることが決まっていて
朝からバリバリスタートしたいけど
重要な仕事からやろうとすると
仕事が進まなくなってダラダラに
う〜ん
それは悩ましいですね〜
まあ、わかりますよ〜
その気持は。。。。
優先順位つけると
どうしても重いのが先になりますからね〜
でもね〜
重要なものを真っ先にやると
難しい問題に当たったときに手が止まり
他のものが出来なくなっちゃいますよ〜
それだったらいっそのこと
家に持ち帰って
サービス残業しちゃえばいいじゃないですか
え？
広田さん？
それではだめです！
サービス残業は、絶対にダメですよ！
それに本人は困っているんですよ？
いつもの仕組みの話はないのですか？
まあ、そんな声が聞こえてきそうですね〜（汗）
じゃ、特別にそんなあなたのために解決のヒントをお伝えします
それは・・・・・
「２分で終わる仕事を先にやる」です。
実はこれ、有名な仕事術なんです
仕事を効率的に仕事を行う方法に
「GTD」という手法があります
GTD（Getting Things Done）とは、
タスクやプロジェクトを整理して管理する仕組みのことです。
直訳すると「仕事を成し遂げる」という意味になります。
具体的には単に「成し遂げる」だけではなく
「効率良く成し遂げる」ことができるように導くやり方です。
全部はかなりの量になりますので
興味がある方はググってください
ではどうするか
ちょっとしたポイントで
スピードが倍増、
私の経験では３倍になります
やり方は超簡単
①、先ずやることをリストアップします
会社であれば朝、副業なら帰ってから
やることをリストアップします
②、その中で２分で終わることを集めます。
簡単なメールの返信や電話連絡、予約作業などなど
２分で終わりそうなものを集めます
（深く考えずにテキパキ決めましょう）
③、②で集めたものを
片っ端から片付けます
以上。たったこれだけです
ポイントは
２分程度であまり考えずにできる作業を
テンポよく繰り返すことで
脳にリズムが生まれ、エンジンがかかり
その後の仕事も勢いよくできるようになる
という仕組みです
私はこの効果を活かすため
２分の仕事がなくても
仕事始めは短時間で終わる
簡単な仕事を少し入れてから
難しい仕事に取り掛かるようにしています
個人的な感想としては
これを知る前までは
起きでボーっとしたまま仕事していた感じです
正直これくらい違います
オススメの技ですので
よかったらぜひやってみてください
こうやって仕組みを使えば
ちょっとした切り替えが楽になりますよ
これ大事ね
私のやり方は
自分をかえるのではなく
仕組みを提供することを
こころがけています
時間管理も同じで
絞り込む、分解する、計画する
そんな仕組みを取り入れると、うまくいきますよ〜
今日は以上です
最後までお読みいただきありがとうございます
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