こんにちは！
横浜の整理収納アドバイザー、ゆかちんです！
少しずつ書きためている書類整理の記事。
割と人気記事なので、続けてみます(笑)
（以前の記事）
書類の収納方法
家庭の書類収納(ホームファイリング)には、
バーチカルファイリングがいいよ！ってことは前回まででご紹介していました。
↓わが家の保管書類もバーチカルファイリング
今回は、
「バーチカルファイリングには、どんなグッズが必要？」
をお伝えする予定だったのですが・・・。
すみません、ちょっと予定変更で
「バーチカルファイリングで収納する前にやるべきこと」
をお伝えしようと思います。
なんで予定変更かって
・・・
なんかですね、、、
収納グッズを先に教えてしまうと、
皆さん、真っ先にグッズを買っちゃうんじゃないかと思って。
必要数とか考えずに、
とにかく買っちゃうんじゃないかと。
*************
ということでー。
「バーチカルファイリングで収納する前にやるべきこと」
それは、ずばり、
整理 です。
なにごとも、「収納の前に、整理」ですよ！
ありきたりでごめんなさい。
でも、書類だって同じです。
収納用品買う前に、整理が必要なんです！
書類の整理は、順を追っておこないます。
まず、書類の一生に合わせて、
下記の３つに分けましょう。
① 起きている書類
（今使っている、近々使うもの）
② 寝ている書類
（保管しておくもの）
③ 死んでいる書類
（いらないもの）
（今使っている、近々使うもの）
② 寝ている書類
（保管しておくもの）
③ 死んでいる書類
（いらないもの）
しっかりと考えてみてほしいのですが、
バーチカルファイリングで保管すべきものは、
②寝ている書類 ですよー。
①起きている書類 は、一時置き。
いずれ②保管か③捨てるかに分かれるので、
必ずしもバーチカルファイリングする必要はありません。
（やりたい方はしてもいいですけどねｗ）
一時置き書類の収納方法については、
後ほど別記事にしますね。
③死んでいる書類 は、論外ですね。
行先はもちろん、ゴミ箱です。
（または、シュレッダー。）
①②③を分けるときは、すべての書類を
1箇所に集めて作業して下さいね。
レジャーシートとマステとかで下図のような
ゾーン分けとかを用意すると、
「やってる感」(笑)が出て、
モチベーションが上がりますよ
３つに分け終わったら、次は、
バーチカルファイリングで保管する②寝ている書類を、種類ごとにわけていきます。
分け方は、まずは大きく４～５つの山にわけること。
ご家庭によって書類の種類は様々ですが、
使用頻度で分けると効果的かな、と思います。
①重要書類
②取扱説明書・保証書
③くらしの書類
④教育（幼稚園）の書類
⑤趣味・仕事
②取扱説明書・保証書
③くらしの書類
④教育（幼稚園）の書類
⑤趣味・仕事
分類はこちらの記事でわが家の分け方をご紹介していますので、参考にしてみてください～。
・・・
これらの「わける」作業が終わったら、
ようやく項目の数が決まりますので、
収納グッズの数がわかってきます。
そうなってから、収納グッズを買いましょう！
次回は、
次回こそは、
「バーチカルファイリングには、どんなグッズが必要？」
をお伝えしようと思いまーす！
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