今週末は、昨日今日と、オフィスに来て仕事をしています。
ただし、通常業務ではなくて、
＜緊急ではないけれど重要な領域＞
の仕事をするために、です。
仕事上での時間の使い方には、緊急度と重要度を組み合わせた、４つの区分があります。
A領域・・・緊急でないが重要なこと（経営計画・人生設計計画や準備）
B領域・・・緊急で重要なこと（仕事上のアポイント・締め切りのある担当プロジェクト業務など）
C領域・・・緊急だが重要でないこと（飛び込みの電話、ある種の会食や面談など）
D領域・・・緊急でも重要でもないこと（気晴らしのネットサーフィン、単なるおしゃべりなど）
うっかりしていると、B領域の日常業務に忙殺されて、
一番大切なA領域の仕事が後回しになってしまいがちですが、
本来はこの領域の仕事こそが、経営者の最も重要な役目だったりします。
思い起こすと、会社員時代は、休日出勤は、
＜やり残した仕事を片付ける＞ために
＜やむをえず出勤しなくてはならない＞という認識に近いものでした。
不思議なもので、会社を経営するようになってからは、
＜積み残した仕事を仕上げる＞ために
＜出勤しよう＞という認識に変わってきました。
この二つの認識は似ているようで、大きく違います。
そんなわけで、今日は
「今期の経営計画のトレースと見直し」 そして
「自社ウェブサイトの改良」のプランニング を行っています。
仕事について書きましたが、この４領域の考え方は、
そのまま私的なことにもあてはまります。
人生設計をしたり、家族と過ごす時間を持つための計画や準備などがそうですね。
そうそう、
「夢をかなえる魔法の手帳」に、
「タイマネ＆日課リスト」というページがありますが、
これは、一週間でのタイムマネジメントをプランニングするためのシートです。
このシートを使うと、以下の２つのことができます。
１．実際に費やした時間を１週間記録することで、
現在の自分の時間の使い方が把握できる（現状把握）
２．上記を踏まえて、A,B,C,D領域に時間を振り分けるための
プランニングが可視化できる（改善の向けてのプランニング）
このシートを作る作業は時間密度を上げて、
本当にやりたいことをするための時間を見つけるのに
とっても役に立ちます。
このページの使い方については、後日具体例をあげて、
もう少し詳しく書きますね。