伝わる文章の書き方／一文一義を心がけよう

「一文一義」を意識するだけで、文章はグンと読みやすくなります。

「一文一義」とは、一文のなかに、ひとつの情報だけを書くことです。

＜例文＞
会議の日程が決まりましたので、のちほどメールでお送り致しますが、ご確認のうえ、井上様にも転送いただけますでしょうか。

↑一文の情報量が多すぎるため、理解しにくい文章になっています。

「一文一義」を意識して読みやすくしてみましょう。

＜例文の修正＞
会議の日程が決まりました。のちほどメールでお送り致します。ご確認のうえ、井上様にも転送いただけますでしょうか。

一文を３つに分けました。＜例文＞よりも理解しやすいはずです。

文章というのは、小さい舟のようなものです。その舟に積める荷物（＝情報）はひとつだけです（積んでも２つまで）。

たくさん荷物を積みすぎると沈没してしまいます。

荷物（＝情報）をひとつ運び終えたら、次の荷物をまた運ぶ。

ていねいなピストン輸送こそが、分かりやすさの秘訣です。