【追伸】自治会ガイド２０１５について【告知】

　

【追記】　最終締め切りを過ぎた為、募集を停止しております。
　問い合わせはメッセージボードよりGmailにてご連絡をお願いいたします。　（2/5)


新年あけましておめでとうございました。

新年からは新役員体制にて運営しております。

今回は「自治会ガイド2015」に関してのお知らせです。

新たにメール形式の提出方法を利用していただいたり、多くの団体の皆様から積極的な問い合わせや寄稿していただきました。ありがとうございます。
発行までどうぞよろしくお願いします。

さて、一番多かった問い合わせが

「参加したいけど間に合わないです…」というもの。見栄えという点からオススメしているのが“活動写真”の掲載です。しかし撮影するタイミングが合わないなど様々な事情をお聞きしました。

そこで…

期日を延長して受け付けます！！

　※尚、自治会役員に提出目処などを必ずご連絡ください。最終締め切りは1月30日までです！
　　締め切り以降は提出されても掲載いたしません。
　　延長期間中に写真の変更や文章の変更も受け付けますのでご注意下さい。

また、「集合写真を掲載したい…」という団体は
書類の写真撮影希望欄にチェックをつけて頂ければ、役員が写真を撮りますので是非ご活用ください！！（出来れば日付もメモお願いします）

提出書類がない場合は自治会室に来ていただくか、下記のダウンロードフォームからダウンロードをお願いします！

　ダウンロードフォームはこちらから↓！
https://www.dropbox.com/s/j1cxa64r440jo75/%E7%B4%B9%E4%BB%8B%E6%96%87%E4%BD%9C%E6%88%90%E7%94%A8%E7%B4%99.doc?dl=0

　PDF形式に書きだした上、画像ファイルは自治会のGmail宛に添付お願いします。
　（※メールアドレスはブログ上部メッセージボードを参照してください。）

自治会ガイドについては以上になります。
各団体の提出お待ちしてますﾍ(ﾟ∀ﾟ*)ﾉ

【春季一括】申し込み開始です！

　
【追記】　春季一括の申し込み期間が終了した為、当記事の内容では受付できません。
なにかありましたら、学生自治会執行委員会までご連絡をお願いします。　（２／５）


サークル会館閉鎖期間ですが、春期一括のお知らせを昨日各団体・部室に配布しました。

【お知らせ】

平成２７年度１月１７日（土）～１月１８日（日）の期間、センター試験に伴いサークル会館を一時閉鎖いたします（各団体配布済み）。大学構内にも立ち入りができなくなります。
尚、１月１９日（月）以降は立ち入り可能です。

今回の一括は長期にわたっての貸出となりますので、申し込みはお早めにお願いします。

お知らせ

春期休業期間中の共有施設
（委員会室・防音室・和室・暗室・会議室・スタジオ）の
使用について

　春期休業期間中にサークル会館共有施設の使用を希望する団体は、下記の通りに従ってください。

記

１．使用期間：　１月３１日（土）～４月６日（月）

　　　　　　　　　※期間中、不定期で点検を行うことがありますのでご了承願います。

２．受付期間：　１月２２日（木）　１６：３０まで

　　　　　　　　　※使用希望は１団体１施設のみとなります。

　　　　　　　　　※団体名・施設＆日付欄に時間帯を申込書に記入の上、自治会役員まで！

　　　　　　　　　※委員会室は輪転機を使用する場合のみの貸出となります。

　　　　　　　　　※申込書の受付期間を過ぎた場合には一切受け付けることができません。

３．使用許可願の発行について

　　　　　　　　使用許可願は、申込書を提出された際に渡す「おしらせ」に従って発行します。

　　　　　　　　申込書を提出されてから、指定された日時に必ずお越しください。

　　　　　　　　譲り合っての使用をお願いしているので日時調整も兼ねています。

　　　　　　　　使用許可願の発行には、記入者本人の印鑑が必要です。

以上

　何かわからない点や、提出期限に間に合わないなどは、自治会役員までご相談ください。

【全団体】自治会ガイド製作に伴ったお知らせです♪

　

本日、各部室に「自治会ガイド」についてのお知らせを配布しました！

「自治会ガイド」とは？
　来年入学の新入生に向けての冊子です。
　札幌大学ってどんなところなの？サークルって何があるんだろう？
　そんな疑問にお答えする冊子となります(*^ー^)ノ
　“自治会オリエンテーション”に参加する新入生への配布や、各団体への配布はもちろん
　札幌大学のオープンキャンパスでお渡しすることもあります。

　そこで札幌大学自治会所属団体の皆様に、サークル紹介文の掲載をお願いしています！

↓去年の作成例はこちら↓

　…このように、提出して頂いた内容を元に各団体のお写真を挿入したものです。

　☆掲載するメリット☆
　・新入生勧誘への告知ができます！
　・情報が一目でわかるので、新入生への説明もスムーズ！

毎年多くの団体様から提出を頂いており、活用して頂いている冊子です。

　今回お配りしたのは
　　・各団体宛ての封筒（今回の書類提出にお役立てください）
　　・自治会ガイド・サークル紹介文掲載についてのお願い＆記入の諸注意
　　・自治会ガイド紹介文作成用紙
　　・４００字詰め原稿用紙

万が一、書類が入っていなかったり紛失された場合はすぐ自治会室まで！

ここで、記入について書類に書ききれなかったお問い合わせを掲載します。

　Q．活動写真、例年使用しているものを使用したいのですが…
　　A．可能です！例年のものを使用したいと、一言ご記入ください。

　Q．USBで写真・文章を提出したいのですが…
　　A．役員在室時にお願いします！掲載の為に文字数や項目をそのままにしてください。

　Q．去年の自治会ガイドが見たい
　　A．自治会室に用意していますのでお渡しします！

その他にもあるとは思いますが、何かあれば自治会室までお越しください(｀・ω・´)ゞ


　…さて、今年はWeｂ上での提出形式を設けました。メリットとしては誤字・脱字へのチェックがないことが挙げられます。例年、手書き形式では誤字・脱字が発生してしまうことが問題視されてきました。

　ダウンロードフォームはこちらから↓！
https://www.dropbox.com/s/j1cxa64r440jo75/%E7%B4%B9%E4%BB%8B%E6%96%87%E4%BD%9C%E6%88%90%E7%94%A8%E7%B4%99.doc?dl=0

　PDF形式に書きだした上、画像ファイルは自治会のGmail宛に添付お願いします。
　（※メールアドレスはブログ上部メッセージボードを参照してください。）


　☆祝賀会チケット販売中です☆　
　（過去記事）　→http://ameblo.jp/su-jichikai/entry-11964973157.html


　本日はここまで！大雪の中帰るのは気が滅入ってしまいますねヽ(;´ω｀)ノ


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