決算変更届はお済ですか？

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三重県伊賀市・名張市“みえみらい法務事務所”女性行政書士なかみっちゃんです(^_-)☆





いつの間にやら4月も半ば。。。。

久々に書こうと思ったら、なんだかフォーマットがめちゃ変わってる。。。
どれだけ更新を怠っていたかは触れないでおきます(^_^;)


さてさて、

建設業許可業者のみなさん！

事業年度終了届（決算変更届）の提出、お忘れではありませんか？

事業年度終了届（決算変更届）は、

・毎事業年度終了後（決算後）、４ヶ月以内に

・経営事項審査を受ける受けないにかかわらず

・すべての建設業許可業者に、届け出る義務があります。

決算書類が調うのは、決算期からおよそ２か月後。

それから２か月以内には、県建設事務所に、決算状況を届け出なければなりません。


個人事業主のみなさんは、

12月末が事業年度終了ですので、４月末までに届け出ることとなっています。

確定申告が完了して、やれやれ・・・のところですよね。


現場や営業など毎日の業務に追われて、ついつい怠りがちな事務手続きですが、

何年分も滞ると罰則が科される場合もありますし、その分、手間も積み重なってしまいます。

期限内にしっかり提出できるよう、早めのご準備をお忘れなく(^^)

弊所では、
決算変更届や経営事項審査についてもサポートをさせて頂いています。

お問合せ下さいね♪




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明けましておめでとうございます！

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三が日も過ぎてしまいましたが。。。。









みなさま、幸多き新春をお迎えのこととお慶び申し上げます(^^)



旧年中は格別のご厚情を賜り、本当にありがとうございました。



早いもので、みえみらい法務事務所も、開所して４度目の新年を迎えることができました！



みなさまとの出会いのひとつひとつから、新しい経験と知識を戴き、

みなさまとの何気ない会話のひとつひとつから、笑顔と元気を戴きました。

それらのひとつひとつに、心から感謝の気持ちでいっぱいです(*^_^*)




「あなたの笑顔が見たいから。踏み出す一歩を全力サポート！」


この初心とともに、弊所はようやく根を張ることができました。



この一年も、毎日がチャレンジ。

しっかりした根っこを持って、みなさまのご相談に全力で対応させて頂きます。

本年も、みなさまとのひとときを楽しみに、さらなるサービスの向上に努めてまいります。

どうぞよろしくお願い申し上げます。






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業務日誌

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遅ればせながら、業務日誌なるものを持ちました。


今まで

ご相談案件はその日のうちに（・・・できるだけ早いうちに(^_^;)）

ワードやスマホメモに内容をまとめて残しておいたんですが、

最近

「この仕事をしてから」「またあとで」

そんなうちについつい放置・・・・な状態が続いてました。



もちろん

手帳にはお名前や面談日時、相談内容、申請内容などを都度書き込んでいるので

大体のことは把握できますが


先日

中国人の方からご相談があり

お名前は知っているし、一度お話をさせて頂いたことも覚えていて

ご希望の申請のことも「あ、そういえば。。。」と思い出せる

でも、

家族構成やどんな書類を見せて頂いたか、

そこでどんなお話をしてどの書類が必要ですよとお伝えしたか思い出せず。。。。


夏にご相談があって

それ以来、他の外国人の方からのご相談もお聞きしているうちに

色んな方の事情がない交ぜになってしまいました。。。。


その時には、書類も要件も揃っていなかったので

詳細のご相談となったのは結局は今になったんですが

夏にお聞きした事情もすっかり記憶から抜けていて

なんだか申し訳ないことをしてしまったなあ。。。。と反省(>_<)



昨日夕方も

ブラジルの方との面談があったので


「そうや！　後でまとめたらいい。。。と思わずに、もうその時にノートに書いて残しておけばええんや！」



え？　それ今更？ｗｗｗ




早速、レポート用紙に書き記していた聞き取り内容をＢ５サイズのノートに変更。


「そっかー。ここに書きまとめていけばいいんや。」



事業者さん相手の業務と違って、

外国の方からのご相談は必ず申請に繋がるとは限りません。（私だけかもしれませんが）

それに

こうして何か月も経ってから

「やっぱり永住権取りたいです、お願いします」

そんなことがこれからもあるかもしれません。



その時に

「あ、あの時の〇〇さんやね(^^)」


その一言が、依頼者さんにとっても安心材料になるはず。






いろいろ迷い悩みながらですが、

身近な存在として頼ってもらえる私を目指して、試行錯誤の毎日です。







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100年に一度のレア案件？

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長い時間を費やした「酒類製造免許」。

先週、ようやく免許が交付され、ずっと打ち合わせを進めてきた担当者さんに

税務署で免許を受け取って頂くことができました。



津から、酒税担当官が週に２回出向いてくるという形の酒類免許関係。

「製造免許」もレア案件らしいのですが、今回の申請はもひとつレアだったらしく


相談当初から

担当官に


「いや、私も初めてで。。。上野では100年に一度あるかないかのことかと。。。」

と、口癖のように言われ続けて


書類も確認も追加追加で、なかなか大変でした(^_^;)



それでも

年内に免許が交付され

これからどんどん事業を大きくしていこうとされている依頼者さんに

「取引先から、そんな早く免許っておりないですよ～。うちもものすごく大変だったから・・・って聞かされてたから、本当に良かったです！」


そんなふうに言って頂き、心底ホッとしました。



とんとん拍子に運んだ・・・とは言い難いですが

多忙で許可申請の諸々の作業をするお時間もままならない方にとって

官公庁との細かなやり取りも含めた上でのご依頼。


最終目的の「許可、免許を取る」ということが達成されればそれで良し！なのですから(*^_^*)



もうこんなレア案件はないと思われますが

（100年に一度を単純に考えたら、もうこの世にいないしｗｗｗ）



今後も、品目追加を検討しているとのことで

その時にはまたよろしくお願いします！と言って頂いて

そうやってご縁が積み重なっていくことが何より嬉しいです。





貴重な経験をさせて頂いたことに感謝(*^_^*)







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外国人の方からのご相談

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帰化されている友人の勧めで
We Chat　というアプリを使っています。

日本在住の外国の方は、

ＬＩＮＥやメッセンジャーよりもこのアプリを使うことが圧倒的に多いんだとか。

それもそのはず、

翻訳機能がすごい！



外国人の方からのご相談を受けて

言葉の壁がある中での


「退職証明書、源泉徴収票をもらっておいてくださいね」とか

「平成28年度分の所得証明を取って来てくださいね」とか

まあいろいろ分かりづらいことってホントたくさんあります。


私たちでも

日頃はあまり手にしない書類も多いので


所得証明と課税証明の違いって一体なんだっけ？とか、なりがち。




そういう時に、

このアプリがとても役に立つみたいで、

「これ、使ってる？」って聞かれることが多いです。



日本に住む外国人のみなさんは

次もきちんと更新できるか、永住権が取れるか、退職する予定だけどどうしたら・・・


そんな悩みと日々向き合っていらっしゃるんだなあと

申請取次行政書士となって初めて知った在留事情。



本当に、お一人お一人ケースバイケースですし

ご相談がすべて依頼に繋がるわけではないですが


いろんな案件に触れることができることが、自身の血となり肉となる。



そう思いながらお付き合いさせて頂いています。



そして何より心強いのは、


どうしても不安なときには、アドバイスをくれる先生方が、遠近問わずいてくださること。


こんな場合は？とか

この相談はちょっと・・・・


そういうときにも、進むべき方向を教えて下さる先輩がいるからこそ

相談をお受けすることができています。



憧れと、

私もいつか、その恩返しをできるようになりたいと思いながらの毎日です。










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頼まれごとは…

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頼まれごとは試されごと…な出来事が 

目白押しだった先週。

6日は、松阪法務局において

コスモス成年後見サポートセンター三重県支部の会員で結成している、劇団コスモスみえの公演を開催。

この公演は、

成年後見制度について、演劇を通して、

分かりやすく楽しみながら理解して頂こうと実施しているもので、

監督からキャスト、裏方まで、すべて会員である行政書士で構成されています。

認知症になったおじいちゃんを中心に、

笑いあり涙あり、大逆転ありの家族模様をお届けしています。

その中で、ちょっとぶっ飛んだ幼なじみという配役を頂き…

ベテラン感漂うキャストの皆さんに交じって、

一生懸命演じさせて頂きました。

人前苦手やのに…

緊張しいやのに… えらいこっちゃ(＞＜)

飛んだセリフも

あたふたした場面もありましたが、

皆さんのフォローに助けられながら

なんとか公演を終えることができてホッとしたのも束の間…

一昨日9日には、

これも苦手な研修講師…

しかも、新しく三重県行政書士会に入会された皆さんに、

建設業実務をお話しさせて頂くという…

なんで私が⁉️…な状態(＞＜)

なんでも、今年の新人研修は、

入会してまだそこそこの年数の会員に講師依頼があったそうで…

締め切りギリギリに慌てて出した資料は

案の定ミスもあり(＞＜)

実際に申請書を作成するという研修の場面では

『ここ、削除してくださいね〜』なことがいくつか…

完璧な申請書をお見せできずに、

受講して下さった皆さんと一緒に

申請書を仕上げていったような…

いや、これも

新人あるあるな間違いのはず❗️

きっとそうに違いない❗️ 

一緒に直したところは、これから、皆さんも間違えることはないはず❗️

と、自身を鼓舞しながらの3時間でした(ノ_＜)

研修では、

ちょっと厄介なご相談や、先輩に相談させて頂いたからこそ申請に繋がった案件など

拙いながらでしたが、

数少ない私の実務経験も交えながらお話しをさせて頂きました。

特に

一匹オオカミではなく

先輩方や同期の子たち、たくさんの方に助けて頂き支えて頂きながら仕事をできていること

横の繋がり、縦の繋がり、お客様との信頼関係こそが私の財産だと思っているということ

そんな気持ちは

しっかりお伝えできたかなと思います。

研修中は

後ろに控えて下さっていた先輩方に

時折、救いの視線と声を投げながらで

なんとも心許ない講師だったと思われますが

そこに居てくださる、ということでどれだけ心強かったか…

感謝の気持ちでいっぱいです。

頼まれごとは試されごと

皆さんにフォローを頂きながらで

決して、『やり遂げた』とは言えませんが

少しでもお役に立てたなら何より嬉しいです。

そして、

ひとつひとつ、

自分なりに前に進んでいけたらいいなと思っています。

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相談の相談

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建設業許可申請のご相談を３件ほど頂いていて

そのうち１件がなんだかちょっと複雑で

詳しくお話をお聞きするうちに


「許可取得は難しいのでは。。。。。」


そんな怪しい雲行きに。



いろいろ調べて、あんなこんなを頭の中でシミュレーションして

「こうしたらできるか・・・・」

「いや、でもそしたらこっちがおかしなことになるんじゃ・・・・」


でも、その方にとったら、


今、許可を取れるか取れないかで、請負える額も雲泥の差なわけですから

何とか許可を取れるように・・・・



あれこれと思案しながら、でも「これならいける！」という確証を持てずに悩みに悩んで


いつもお世話になっている先輩に


「行き詰ってしまいました・・・」と相談をさせて頂きました。



ポイントを押さえて、でも、細かい事情まで聞き出して下さって



「・・・そうか、こうしたらいいんじゃない！」


電話でのたった５分ほどの間に、私では思いつかなかった方法を教えてくれて。



「なんかさ、全くあかんやん！って案件以外は、何とかならんやろうかって考えてしまうよね」という一言。



経験の深さ、実績の豊富さだけでなく、

依頼者さんのために何とかできないか・・・何とかしたい！


そんな気持ちで取り組んでいらっしゃることが強く伝わってきました。



そして、それを惜しげもなくまだまだ新人に毛が生えたような私にまで教えて下さる

その懐の深さにも感激。。。。



いつか、本当に遠い先の話かもしれませんが

私もこんなふうになれたらいいな、、、なりたいな。



そんなふうに、心から尊敬できる先輩方に出会えたことも

行政書士になって良かったと心から思えることのひとつです。








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他県での産廃収集運搬業許可申請

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10月1日から施行された産業廃棄物の水銀関係の法改正による書式変更。

うっかり以前のままの書式で提出して

訂正の必要だった業者さんもいらっしゃるのではないでしょうか。

それも踏まえて、

お客様の産廃収集運搬業許可の更新手続きは

それを避けてなんとかギリギリ9月28日に発送。

この県は

事前協議制を実施しているため、最初は正本のみを郵送し

その後、補正を受けてから窓口提出する方法が取られています。

なんとか9月中に到達したであろう申請書。

補正連絡はまだかなぁ…

と思いながら、日々の業務に追われていつの間にやら3週間が過ぎた頃

まだ連絡ないなぁ…

到達記録も返って来たけど、もしかして窓口に届いてないとか⁈

さすがに不安になり(>_<)

問い合わせをしたところ

『あ、はい。ちゃんと9月30日に届いてます。

ちょうど一件前の業者の確認が終わるところですので、1週間以内にはファックスで連絡できるかと思います』

あ〜良かった(;´д｀)

書式改正があってから

審査に時間がかかっているとのこと

現場は大変なんでしょうね…

大阪府に引き続き

こちらの県への申請も初めて。

早く提出に行きたくてウズウズしています^ ^

☆建設業許可取得をお考えのみなさま♪
どうぞお気軽にお問い合わせくださいね(^_^)/

http://www.chusho.meti.go.jp/keiei/shokibo/2017/170414izoku28.htm





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3周年を前に

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今日から3日間の上野天神祭…

日程が土日に変更されて初めての開催は

残念な雨模様です…(>_<)

さてさて。

１０月に入ってから

それぞれ取得したい業種は異なりますが、

建設業許可新規申請のご依頼を３社さまから頂戴しています。

申請に必要な書類を揃えてもらったり

要件をカバーするための工事書類をピックアップして頂いたり


ご依頼を頂いて「じゃあ明日提出します！」というわけにはいかない業務。



「この書類をご準備くださいね」


そうお伝えした後にお預かりした書類を精査してみると

必要な書類と違っていたり、必要分が不足していたり・・・

お忙しい中申し訳ないなあ。。。と思いながら、再度、お願いするということも多々あります。



その間に、

弊所でできる部分は可能な限り並行して進めていっていますが

それでも、すべての書類が揃うまでには時間を要する場合が多いです。



でも

みなさんに共通するのが


「許可取ったら、仕事の幅がめっちゃ広がるねん！」


力強くそうおっしゃるところ。




３社さんのうちの御一方は、日頃から親しくしている同い年の法人代表者さん。

今でも忙し過ぎて（儲け過ぎてｗ）ヒィヒィ言ってるくせに

「この許可取ったらさー、でっかい仕事ガンガン取れんねん！！」



・・・どんだけ儲けるつもりやねんｗｗｗ






経営に対する貪欲な姿勢はみなさん共通。


私もそうでなければ、とも思わされます。



ほんの一側面であるにせよ、

みなさんの新たな一歩となる場面に関わることができ、

少なからずお手伝いさせて頂けることで

私も元気をもらっています^ ^

弊所ももうすぐ３周年。

ご縁に感謝して

台風の迫る今日も一日頑張ります(^^)

☆建設業許可取得をお考えのみなさま♪
どうぞお気軽にお問い合わせくださいね(^_^)/

http://www.chusho.meti.go.jp/keiei/shokibo/2017/170414izoku28.htm





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初めての県外産廃収集運搬業許可申請

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産廃収集運搬業の更新のため

大阪府咲洲庁舎に行って来ました！

三重県でしか経験のない産廃業。

書類に抜かりないように手引きとにらめっこをし、

チェックリストも何度も確認して

いざ！

まずロビーの証紙販売所で証紙を買って…

21階の担当課まで…

なに、このエレベーターの数…

21階へ行けるエレベーターを探すのに

時間がかかってしまいました(;´д｀)

担当課の窓口で書類を受付てくれた職員さんが

とても優しく親切に

そして丁寧にチェックしてくださって

その後、担当の職員さんが最終確認をした後に受理

という流れ

三重県とはかなり異なる流れで

こんなに違うもんなんや〜と思わず口をついて出たら

窓口の職員さんが

他のところは分からんけど、大阪府では…

と詳しく説明してくれました^ ^

ファックス提出となった補足書類もありましたが

副本に受理印と番号を記載してもらって、ホッとしました^ ^

帰りはホールの素晴らしさをじっくり見たり

お登りさん気分でした^ ^

今月は、滋賀県へも初めての更新許可申請が。

依頼者さんあっての県外出張。

貴重な経験をさせて頂けることに感謝して

お役に立てるよう精進していきたいと思います。

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