大学紀要データの集中管理体制

大学紀要が、多くの大学で電子化されている。

私の勤務する図書館の複写担当者と立ち話をした。

紀要の公開情報が(Ci)Nii データとリンクしていないので、複写申し込みを
行うと、公開していますという返事を頂くことが多くなったという。

うまく、データを管理する方法はないのだろうか。